德农超市开店专项项目管理制度[37p].docVIP

德农超市开店专项项目管理制度 目录 工作机制 一）目的 二) 开店临时指挥部的职能 开店临时指挥部成员 工作机制 作计划及汇报标准格式 分公司2003年度4—12月份开店计划进度表 分公司月度开店计划进度表 三） 单店开业计划进度表 四） 分公司月度资金支付计划表 五） 单店选址汇报审批表（自建店） 六） 单店选址汇报审批表（租赁店） 七） 土地出让合同 八） 土地租赁合同 九） 房屋租赁合同 十）土地、房屋平面草图的绘制要求 十一）自建工程预算表 三 、 工作规则及方法 一）分公司开发上报审批程序 二）自建店土地操作办法 三）各店铺对周围生资、消费品和交通的要求 四）租赁合同签订注意事项 五）店铺开业营运备品清单 六）各级别店铺开发标准及指导 工作机制 开店项目管理工作机制 目的 为了保证山东省各地区开店工作有序高效地按计划进行，山东公司总部特成立“开店临时指挥部”，负责监控指导全省的开店工作， 店临时指挥部的职能 开店临时指挥部（以下称指挥部）全面监控、协调、指导、服务各地区公司在店铺开业之前的所有环节和各方面的关键工作，涉及到的业务模块有：开发、工程、人力资源、行政、采购、营运、配送、信息等各个方面。 三） 开店临时指挥部的成员 负责人：王强 项目实施监管：苟磊 常设成员：刘刚 赵士勇、王爱国、蒋卫东、康虹、栾天俊、王振华 四）工作机制 指挥部工作全面采用跨部门领导、协调的“项目管理”工作机制。 汇报制度， 1）日常汇报制度 实行分公司对总部“一对一”的汇报方式。 A) 各分公司由总经理指定专人或主管开发副总负责向总部汇报工作，重要汇报的内容都应由总经理签字。 济南本部的信息接入口为栾天俊，其联系方式为 电话： E—mail： 传真： C) 开店临时指挥部负责将各类文件分类整理并转发至总部各业务部门； D) 开店临时指挥部专人追办各业务部门负责人和公司领导处理分公司所需要解决的问题，各业务部门和公司领导原则上应该立即处理分公司事务，最长处理时间不超过1天。如果问题不能够解决，各业务部门应该立即对该问题有一个准确的解释或建议、修改或最终命令； E) 重大紧急事情可直接向王总汇报； 济南本部和各分公司均应该建立文件档案管理制度，并制定专人负责（兼任）； 2）会议汇报制度 A) 周例会制度 每周六下午指挥部组织召开由总监、部门经理参加的周工作总结会，由临时指挥部负责整理各分公司的开店工作情况并汇报，会议集中解决各公司需要解决的事情，并对下阶段工作作出安排。会议情况将以会议备忘录的形式于下周一将分发至各分公司和本部各业务部门。 B) 地区分公司总经理月度述职制度 各地区分公司总经理于每月初到总公司述职，述职内容主要有分公司开店计划完成情况，以及下月开店计划。开店计划表的完成情况将作为考核总经理工作的重要指标。 寿光公司总经理述职内容还包括公司经营分析。各总经理述职的具体时间和要求公司将在述职前发放。5月份的述职工作定在5月5日上午10点。 现场工作会 开店临时指挥部将组织济南本部开发、工程、营运、信息、物流等部门前往各地分公司召开开发工作现场会，目的在于检查、指导、督促地区公司工作以及现场解决分公司在开发工作中的所遇到的问题。 2、汇报内容 每月开店计划表 单店开店计划表 土地租赁合同及平面草图 房屋租赁合同及平面草图 土地出让合同及平面草图 各分公司上报开发计划及公司审批意见表（应同土地租赁合同或房屋租赁合同、土地或房屋平面图一同传至总公司） 工程合同预算、建筑平面图、施工队资料 营运备品清单 新招聘人员资料登记表 资金支付计划表 商品结构确定表 配送方案 第三方物流公司的资料 软硬件需求报表 请求支援计划表 3、各种合同表格的标准格式 4、档案管理 各分公司传至总公司的文件资料由栾天俊按照地区、部门分类存档。 二、工作计划及汇报标准格式 一）各分公司2003年度4—12月份开店进度表 单位：家 月份 地区 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 合计 潍坊 12 20 30 15 3 80 荷泽 10 15 15 20 60 临沂 5 15 20 20 20 80 淄博 2 3 5 8 7 5 30 聊城 3 10 12 15 15 5 60 青岛、烟台 3 10 15 20 11 11 10 80 济南 3 5 5 5 2 20 德州 3 15 15 15 7 55 济宁 3 10 20 12 45 当月营业新店