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2)应收款项的核算主要是要解决入账时间和入账价值的问题,因此,应收款项实现条件的确认和账面价值的多少的确认,是企业正确进行应收款项会计核算的基础。 3)应收款项的账面价值是评价客户信用水平的客观依据,也是企业利用信用手段扩大销路,增加企业经营效益的经营策略之一。为了保证不影响企业正常的资金周转,应该使企业的应收款项的流动性维持在恰当的水平上。 4)为了加强应收款项的管理,企业应建立应收款项的对账和清算制度,在保证资金及时、足额回收的基础上,正确地计提坏账准备,防止资金的损失浪费。 3.1.2 应收款项的管理 应收款项的管理直接影响到企业的获利能力和现金流量,因此,企业既要尽可能利用信用手段,扩大销售,又要保证应收账款的流动性,防止对资产周转造成不利影响。 对会计部门来说,加强应收款项管理主要应做好以下几方面工作: 1)核定应收账款成本。包括应收账款的机会成本(指企业如果将束缚在应收账款上的资金用于其他方面的投资而产生的收益)、应收账款的管理成本(指对顾客的信用状况进行调查和收集各种信息及催收账款等费用)和坏账损失。 2)制定信用政策。包括确定信用期限(指企业给予用户的付款时间,即用户购货后到必须付款为止的时间间隔)、信用标准(指企业接受用户赊销条件时,用户必须具备的最低财务能力)和现金折扣及收账政策。 3)进行应收账款的明细分类会计处理。对赊销业务比重较大的企业,应在财会部门内设置信用部,负责企业赊销业务的控制工作。同时,做好应收账款明细分类账的记录工作,编制销货日报表、收款日报表和应收账款月报表等。 销货日报表和收款日报表根据每天的销售状况编制,其格式如表 3-1、3-2。 企业根据销货日报表、收款日报表和销货收款凭证等,可登记应收账款明细账,其格式如表3-3。 3.2.1 应收票据的概念和种类 应收票据是企业持有的、尚未到期兑现的商业票据。 票据是一种载有一定的付款日期、付款地点、付款金额和付款人的无条件支付的流通证券,也是一种可以由持票人自由转让给他人的债权凭证。 票据包括支票、本票和汇票。 支票是银行的存款人签发委托开户银行将款项支付给收款人办理结算的票据。 本票是由出票人签发并约定即期或在某一规定日期付现金的票据。 银行本票是申请人将款项交存银行,由银行签发凭以办理结算或支付现金的票据。因为银行信誉一般高于商户,因而受到收款人的欢迎。 商业汇票是商品交易过程中,销售方与购货方之间结算的票据。 一般是收款人或付款人(或承兑申请人)签发,由承兑人承兑,并于到期日向收款人或被背书人支付票款的票据。 商业汇票一般有以下两种分类方法: 1)按承兑人分类 商业汇票按承兑人不同,可分为商业承兑汇票和银行承兑汇票两种。 商业承兑汇票是指由收款人签发,经付款人承兑,或由付款人签发并承兑的汇票。 商业承兑汇票必须经由付款人承兑,在汇票上签署“承兑”字样并加盖与预留银行印鉴相符的印章,方才具有法律效力。对其所承兑的汇票,付款人应负有到期无条件支付票款的责任。 而银行只负责在汇票到期日凭票将款项从付款人账户划转给收款人或贴现银行,如果付款人银行存款余额不足支付票款,银行则直接将汇票退还收款人,由双方自行处理,银行不负担付款责任。因此,对应收票据中到期没有兑现的商业承兑汇票所确认的债权,收款方应将其转至应收账款项目中继续反映监督。 银行承兑汇票是指由收款人或承兑申请人签发,并由承兑申请人向开户银行申请,经银行审查同意承兑的票据。 银行根据有关政策规定对承兑申请人所持汇票和购销合同进行审查,符合承兑条件的,即与承兑申请人签定承兑协议,并在汇票上签章。同时向承兑申请人收取一定比例的承兑手续费。 汇票到期时,无论承兑申请人是否将票款足额缴存其开户银行,承兑银行都应向收款人或贴现银行无条件履行付款责任。可见,应收票据中银行承兑汇票的债权回收风险是较小的。 2)按是否计息分类 商业汇票按其是否计息可分为不带息商业汇票和带息商业汇票两种。 不带息商业汇票是指票据到期时,承兑人只按票面金额(即面值)向收款人或被背书支付款项的汇票,其票据到期值等于其面值。 带息商业汇票是指票据到期时,承兑人应按票面金额加上票据规定利息率计算的到期利息向收款人或被背书人支付款项的汇票。带息票据的到期值等于其面值加上到期应计利息。 我国目前主要使用不带息商业汇票。 3.2.2 应收票据的确认与计价 应收票据的确认,要解决如何确定其入账价值。 在会计上一般有两种确认方法:
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