律师事务所档案管理幻灯片.pptVIP

省司法厅关于开展全省律师事务所档案管理达标省级活动的通知。 省二级，2011年合肥市50%的律师事务所要达标。 《安徽省机关档案工作目标管理等级认定标准》。 达标的四项要求 档案管理体系健全、岗位责任明确、运作机制流畅。 档案库房独立、设施设备优良、装具整齐。 各类档案整理规范、编排科学有序。 档案信息化检索利用水平高 一、事务所档案分类 文书档案： 1、事务所机构成立的有关文件、人员聘用的合同、协议、劳动保障、资产登记管理等文件。 2、事务所管理文件，所务会、案件分析会，各类统计报表等。 机构、人员、资产、行政管理 业务档案《律师业务档案立卷归档办法》第三条： 1、刑事（刑事辩护和刑事代理） 2、民事代理 3、经济诉讼代理 4、行政诉讼代理 5、法律顾问 6、仲裁代理 7、咨询代书 8、其他非诉讼业务 9、涉外类 二、文书档案整理 方法：《归档文件整理规则》、国家档案局2008年8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。 1、按照事务所文书档案归档范围收集应归档文件材料，并划分保管期限（永久、定期30年、定期10年） 2、以“件”为单位，按照年度-保管期限-件号为顺序，年度内文件保持适当规律，或完全按照时间顺序排列。 3、装订、编页码、盖归档章、编目、装盒 1.整理单位的确定 件——一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。 正文与文件处理单为一件 2.文件修整 （1）修裱破损文件 （2）复制字迹模糊或易退变的文件 （3）超大纸张折叠 （4）去除易锈蚀的金属物 3.文件装订 （1）件内文件材料排序 归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。有文件处理单的，可放在最前面。 （2）装订方式和用品 ①线装式——使用缝纫机在文件左上角或左侧轧边 ②挤压式——使用不锈钢夹、高强度塑料夹 ③粘接式——使用浆糊、胶水 ④穿孔式——使用不锈钢订书钉 ⑤无酸纸封套 ▲装订材料应符合档案保护要求，装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。 4.归档文件编号 将归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。 5、编目 6、装 盒 1.装盒要求 （1）不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒。 同一事由，如召开会议、处理案件等，若跨年度形成文件，统一归入办结年度。 （2）不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒。 （3）分机构（问题）的情况下，不同机构（问题）形成的归档文件不应放入同一档案盒。 （4）即使某一类目的归档文件数量少，装不满一盒时，也不宜将其混装入其他档案盒，而应通过使用不同厚度的档案盒来解决。 （5）应视文件的多少选择厚度适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，直立放置时不至于使文件弯曲受损。 （6）档案盒只是归档文件的装具，不具备保管单位的作用。因此，并不要求同一事由的归档文件必须装在同一档案盒内，只须按照排列的先后顺序依次装盒，一盒装满后，顺次装入下一盒即可。 2.档案盒盒脊的项目及填写 （1）全宗号 （2）年度 （3）保管期限 （4）机构（问题） （5）起止件号 （6）盒号 三、业务档案整理 业务档案整理方法： 《律师业务档案立卷归档办法》 《律师业务档案管理办法》 《律师业务档案保管期限表》 《律师业务档案卷宗封面格式》 《律师业务档案立卷归档办法》 1、归档范围：《律师业务档案立卷归档办法》第十二条，规定了各类业务档案的案卷内（按照诉讼进程或时间顺序排列）和文件归档范围（在附件三《律师业务档案保管期限表》中表述更为清楚） 2、立卷编目和装订：怎样编页、确定文件日期、文件修整、封签和骑缝章。 3、第二十四条，随卷归档的录音带、录像带等声像档案 4、归档 归档时限：（办结后3个月），承办人（归档人）向档案管理人员移交（手续）。 归档单位：以一项法律事务为单位。 承办人职责：立卷归档、提出保管期限、编页、编目、装订（封签和骑缝章）、密卷章 《律师业务档案管理办法》 律师事务所档案机构和档案管理人员的职责： 1、收集、整理、保管和统计本所（处）的档案和有关资料，确保档案的完整和安全； 2、积极开展档案的利用工作，为律师开展业务提供服务； 3、指导、督促、检查律师对律师业务文书材料的立卷归档； 4、进行档案鉴定，并按照国家有关规定向同级档案馆移交档案； 5、接受司法行政