LY-GLXZ-05人事管理制度.docVIP

人事管理基本制度 版本/状态 A/0 LY/GL-XZ-05 1.目的 为了使人事管理规范化、程序化、制度化，从而合理有效地配置人力资源，保证各项人事工作有效开展，特制定本制度。 2.适用范围 适用于公司所有正式员工。 3.职责 3.1行政室负责公司的人事管理工作,为公司各部门合理配置人力资源,优化人员结构,做到人岗匹配。 3.2公司其它部门配合行政室做好人事管理工作. 4.定岗定编定员管理 4.1行政室在每年年底根据公司下年度业务计划及管理的需要，编制下一年的定岗定编定员方案。 4.2行政室根据制定的人员编制，结合工作进度，为相关部门招聘相关人员。 4.3行政室根据编制，严格控制上岗人数，严禁各部门超编、超员，各部门间的定员可以根据工作需要进行调配，但不得超过公司总编制所规定的人数。 5.招聘管理 5.1行政室负责公司的招聘工作，负责建立招聘渠道。 5.2用工部门依据本部门所批编制，根据部门工作进度提出用工申请，填写《用工申请表》，经分管副总签字及董事长签字后报行政室。 5.3行政室对用工部门提出的用工申请进行核实，确需用工,未超过部门编制的，根据其用工申请招聘相关人员；超过部门编制的，如确需用工，办理增编手续,填写 《增岗增编审批表》，报行政室审核，董事长批准，批准后为其招聘相应人员。 5.4面试 5.4.1 行政室招聘专员负责与面试人员进行联系，面试人员的接待，面试的安排。 5.4.2行政室招聘专员负责对面试人员基本情况进行了解，基本符合录用条件的人员，填写《招聘员工登记表》，持此表到用人部门初试，初试合格，到行政室经理复试，复试通过后办理入职相关手续。 5.5录用 5.5.1人员面试合格后,到行政室人事管理员处办理入职手续，填写《员工录用表》。 5.5.2新员工应向行政室提交下列证件原件并留复印件存档。 a.身份证； b.最高学历证及学位证； c.技术职称证； d.二张一寸免冠照片； e.其他必要的证件。 5.5.4新员工必须亲笔填写入职的相关表格。 5.5.5行政室负责核查、验证证件的真伪和有效期。新员工入职若资料不全，应限期补办，否则暂停薪资发放。 5.5.6财务室出纳负责填写岗位薪资，注明薪资和起薪日期，作为其薪资发放的依据。 5.5.7新员工到行政室进行入职培训，再到本部门进行岗前培训。 5.5.8行政室人事管理员将新员工入职的资料进行建档。 5.5.9员工办理完报到手续后，行政室人事管理员带领其到用人部门，由所在部门经理接收并安排工作后进入试用期。 6.2 员工的离职 6.2.1员工提出离职 a.正式员工辞职，须提前30天向其部门负责人及行政室以书面形式提出申请；试用期员工辞职，须提前3天向其部门负责人及行政室以书面形式提出申请。 b.部门负责人接到员工离职申请后，需要完成以下工作： (1)要选择适合的接替人员，部门内部没有适合的人选时，应向行政室提出招聘需求； (2)安排并监督交接人员进行工作交接，不能及时选择到合适的接交人员时，可以临时指定人员交接。 (3)对工作表现优秀的员工，应由用人部门负责人或行政室进行面谈，了解情况，加以疏导，认真做好其思想工作，尽量挽留。 c.离职流程 （1）离职员工提交离职申请，并上报部门经理审批；公司只接受书面的离职申请，且必须有本人亲笔签名。口头或其它形式的将不被受理，视为未做离职申请。 （2）办理工作交接，填写《员工离职表》并按照所列内容办理物品移交和各项审签； （3）把填写完毕的《员工离职表》和经审批的离职申请交行政室； （4）财务室负责离职员工的工资结算。 （5）员工离职时，未按公司规定办理离职交接手续的，应赔偿公司下列损失，包括但并不限于下述损失： (a)公司为员工支付的培训费和招收录用费用； (b)公司临时安排在职替代人员的加班费和额外管理费； (c)对生产、经营和工作造成的其它直接经济损失； （6）员工自动离职指未按规定办理相关手续私自离开工作岗位7天以上，包括不与公司联系，不向公司说明情况，员工不辞而别、未履行离职义务、未履行其它相关特别约定等。 自动离职会给企业的正常经营、管理带来的极大地影响和损害。对自动离职者，劳动关系自动终止，公司将对自动离职员工因未正常移交工作所导致的岗位长期空缺而给公司造成的损失进行调查和评估，未调查和评估清楚之前，不予结算工资。对给公司造成的损失，由自动离职员工赔偿，造成重大损失的移交司法机关处理。 6.2.2公司提出离职 a.有下列情形之一的，按照国家有关法律规定，公司可以解除劳动合同，并且不支付经济补偿： (1)在试用期内被证明不符合录用条件的； (2)严重违反公司劳动纪律或规章制度的； (3)严重失职、营私舞弊，对公司造成重大损害的； (4)员工