OA协同办平台使用管理办法.docVIP

欧亚学院 协同办公平台（OA）使用管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强协同办公平台系统管理），保证其高效、安全运行，充分发挥系统的作用，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》结合实际，制定本办法。系统投入正式运行，所有非涉密一般文件除发少量纸质文件存档或对外用外，均以电子文件形式。涉密和不便通过系统流转的公文，仍按纸质文件流转。一名分管工作，同时一名人员密码设6位以上字符（含字母、数字、符号等），并经常修改，不得与使用人员名（账号）相同。为保证各类电子文件的及时收发，工作人员每天OA系统，接收各类文件安全保障联入系统的计算机，安装毒使用外来磁盘检测，以防病毒入侵。管理员定期检查、维护计算机网络，发现问题及时排除，无法排除的立即与联系，确保系统正常运行；不得乱设、私设系统的使用人员。文档管理员对文件资料的保密性、正确性、完整性、发布范围负责，不得将涉密信息、带毒文档录入系统。使用系统时，所有涉密信息不得在该系统内发布，也不得存储在与该系统相连的计算机中。加强计算机及网络安全保密知识教育，遵守保密纪律与保密规定。不得利用电子系统从事危害国家安全、泄露国家秘密违法犯罪活动不得复制和传播妨碍社会治安淫秽色情信息。本办法由负责解释。本办法自发布之日起施。 5