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部门职责及岗位职责
重庆山姆出国咨询服务有限公司(筹)
董事会
职责:
1. 负责召集股东会,并向股东会报告工作;
2. 执行股东会的决议;
3. 决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案;
4. 制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
5. 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6. 制订公司增加或减少注册资本的方案;
7. 决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让;
8. 拟订公司合并、分立、解散的方案;
9. 决定公司内部管理机构的设置、调整;
10.聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或解聘公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项;
11.制订公司章程修改方案;
12.提出公司的破产申请;
13.负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。
董事长
职责:
1.召集、主持公司股东会;
2.领导董事会工作,召集和主持董事会会议;
3.签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件;
4.提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决;
5.执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次董事会会议报告;
6.在发生重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决权和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告;
7.指导本公司的重大业务活动;
8.董事长因故不能履行职务时,可授权副董事长或其他董事负责。
董事
职责:
1.处理董事会事务工作;
2.负责董事会委托的工作;
3.调查研究公司的发展问题。
总经理
职责:
执行公司章程,对董事会负责并报告工作;
全面负责公司的经营管理,组织制定并颁布企业管理方针和管理目标;
3.组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告;
4.根据董事长的授权,代表公司对外签署合同和协议;
5.定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;
6.向董事会提名任免公司高级职员、部门经理(主任)及分(子)公司的经理;
7.任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等;
8.决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退;
9.提出聘用专业顾问人选,报董事会批准;
10.提出机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准;
11.签发日常行政、业务和财务等文件;
12.负责公司资源配置;
13.任命公司管理者代表,主持管理评审工作;
14.公司章程或董事会授予的其他职权。
副总经理
职责:
协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;组织、监督公司各项规划和计划的实施;将公司内部管理制度化、规范化;协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
办公室主任
岗位职责:
1、全面负责办公室各项工作。
2、负责或组织企业各项规章制度、管理办法的修订及审核工作。
3、配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。
4、负责公司资质增项、升级的申报与年检工作。
5、负责公司及所属分(子)公司工商营业注册、变更、年检及代码证年检等管理工作。
6、负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。
7、贯彻执行公司行政管理工作的各项规章制度,对下属分(子)公司的行政管理工作进行业务指导。
8、负责公司办公场所清洁卫生和绿化状况的检查监督。
9、严格控制公司行政办公经费的支出,加强办公财产和车辆的管理,并做好驾驶员的绩效考核工作。
10、负责公司电脑、复印机等易耗品的领用、登记和保管工作。
11、负责低值易耗办公用品的采购、发放,使用登记和离职时的缴回。
12、完成总经理室交办的其他任务。
文 员
岗位职责:
1、熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。
2、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定。
3、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。
4、负责检查、指导公司各部门及分公司的文件和法律法规及其相关要求的控制及管理工作。同时做好办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作。
5、负责公司大事记的编写、整理。同时参与公司的各类评选活动,做好资料准备工作。
6、负责做好公司的文印、传真资料的收发工作,并做好登记。
7、国外合作伙伴、客户来访及联络的翻译。
8、完成部门领导交办的其他任务。
咨 询 师
岗位职责:
1、熟悉美国或有关国家移民法及签证政策。了解美国及有关国家文化及教育制度。
2、熟悉中国出入境管理制度及法律。
3、能用中、英双语向客户介绍中国、美国或有关国家的移民制度或出入境管理制度及法律。
4、负责对客户咨询的问题作出解答并提出完善的解决方案。
5、负责撰写客户文书及签证相关的表格填写工作。
6、国
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