第八章工程理资料填写简要说明.ppt

第八章 工程管理资料填写简要说明 工程管理资料填写方式如下说明： 1、工程名称 2、施工标段 3、编号 4、施工单位 5、监理单位 6、设计单位 7、建设单位 8、表格内容内容按规定填写，签名为手写 公路工程档案人员培训讲义 一、授课的依据； 1、中华人民共和国交通部颁发的现行公路工程标准、规程、规范。 2、国家档案局DA/T28－2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 3、中华人民共和国交通部2004年第3号令《公路工程竣（交）工验收办法》 4、交通部交办发[2001]390号“关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的通知” 5、黑龙江省交通厅《公路工程档案管理实施方案 二、档案管理的目标； 黑龙江省档案管理要立足国家档案局、交通部档案验收办法，结合黑龙江档案管理的实际情况，在保证项目档案完整性、准确性、系统性基础上。逐步实现档案管理规范化、归档方法程序化，档案成果优质化，竣工项目档案验收一次通过目标。 三、工程档案编制整理的基本要求; 1、下发内业表格表序 在满足招标文件、设计文件、技术标准、监理规程等的基础上编制内业表格表序，表格要求规范齐全，布局合理，格式统一，页边距符合要求。规范报验程序，完善原始记录。 2、下发内业表格： 为保证内业表格的整齐划一，在满足最新施工规范和标准的基础上，由指挥部统一下发表格，其中个别微机出的试验表格经指挥部批准后才可以使用。内业表格要满足以下要求 (1)、必须经指挥部同意方可自行制定新表。 （2）、打印一律用激光打印机打印，不得用针式打印机和喷墨打印机打印。 （3）、打印的纸张要满足A４，70ɡ∕㎡木浆亮白纸。 （4）、不可原文照抄，要按招标文件有关条款的要求准备表格，要按工程管理的实际设置签名栏。 （5）、已经废止或改进的试验规程要严格按现有的规程加以改进或重设或增加新的表格。 （6）、新材料、新工艺、新方法要采用国家有关部门出具的检测认证表格。 （7）、房建工程要采用建设部下发的最新表格，可直接用 或用其表格样本复印后填写，不可套项目表头，使用表格种类要按建设部有关规程。 3、内业表格填写的要求： （1）、必须用黑色碳素笔填写，内业表格表头“承包单位、监理单位、合同号”后面具体内容要打印。“编号”可临时用铅笔填写，归档时统一整理编制。表格内部除标准、规程、规范规定的“检测方法、检测频率、试验规程、试验单位”等固定不变的内容可以打印外，其它只要是具体的检测内容，施工内容均需手填。 承包单位、监理单位名称须打印中标单位名称。 （2）、所有签字要保证统一，不可代签，需要表述意见的应发表意见，不可只签名，日期必须标注清楚，不可以简写，如：2008年只写08年，字迹要工整，清晰明了。 （3）、表头填写 项目名称：初步设计批复的项目名称 承包单位：中标单位全称（如变更单位名称，应写最新名称，在合同文件中附变更说明文件） 监理单位：中标单位全称（如变更单位名称，应写最新名称，在合同文件中附变更说明文件） 合 同 号：以签定合同的合同号为准 编 号：工程施工表格表头编号，按下列原则统一进行编号其顺序为： 工区号 发件人号 表类表号 受件人号 序 号 （4）、表格内工程名称的填写 分项、分部、单位工程的填写一律以部颁《公路工程质量检验评定标准》中规定的名称为准。 （5）、表中单位及小数位数填写 以国际单位为准，汉字或字母，同时注意字母的大小写。小数保留位数必须符合试验规程要求。 （6）、施工表格填写 时间准确，记录数据真实，填写项目齐全，不允许漏记或事后补记 。图样清晰，图表整洁，字迹工整。不许涂改编造，内容真实可靠。 （7）、试验、检测记录填写 试验数据的处理依据部颁《公路工程试验规程》为准，检测标准、检测方法、检测频率、评定方法以部颁（或设计）标准，规范，规程为依据进行填写。施工过程控以制指挥部下发文件为准执行。 （8）、施工日志、监理日志、试验室日志、监理月报的填写 施工日志必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）主要人员、设备、材料投入使用情况、主要技术负责人、施工现场负责人、质量负责人、工程质量情况。 监理日志必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）主要人员、设备、材料投入使用情况、施工中的问题及处理经过、主要施工现场负责人、监理人员及工程质量抽检情况。 试验室日志应详细记载每天试验进行情况、完成情况、试验原始数据的可靠性、充分发挥试验数据的代表性。 监理月报应详细记录工程概况、征地拆迁、施工单位及材料供应情况、工程质量、工程进度、计量支付资金使用情况、设计变更、文明施工，安