高效率时间理王国兴放映版.ppt

高效率时间管理 主讲人：王国兴 时 间: 2004年11月7日 讲师简介 【学　　历】 美国查浦曼大学工商管理博士生 台湾大学政治系 台湾大学企业高级经理人研习班 【经 历】 中国市场总监业务资格培训认证办公室上海中心课程总监 新加坡华新世纪企业管理研究院特约讲师 群仁管理顾问训练发展经理 景盛针织企业集团经营管理顾问暨人力资源总监 哈佛企管训练部专员 【专 精 科 目 】 问题分析与解决技巧 企业流程改善与流程管理 企业愿景与战略规划 新任主管的管理技巧 顾问式销售技巧 销售团队管理 打动人心的电话行销实务 渠道经营与管理 成功的商务谈判技巧 人力资源管理概论 教育训练规划实务 薪资结构与奖金福利计划 课程大纲 认知时间管理对于管理者的重要性 分析自我在时间管理上的盲点 订出提升工作效率的具体计划 时间的价值与重要性及时间管理的重要法则 避免时间浪费的方法 工作中的时间管理与第四代时间管理 猜猜看 世界上最长而又最短,最快而又最慢,最珍贵而又最容易被人忽视的是什么? ——高尔基 关于时间的格言 一寸光阴一寸金 ，寸金难买寸光阴 — 中国 一日之计在于晨，一年之计在于春 — 中国 正确的方法会使你赢得时间 — 歌德 浪费时间的是我们,葬送我们的正是时间 — 乔卡姆.玛利亚 请闭目一分钟思考 如果您只剩下三天可活， 您会做那三件事情? 你最放不下什么？ 思考一下 思考与反思 你觉得自己的时间够用吗？ 你觉得一切都在掌握中吗？ 你觉得工作总在追赶中吗？ 你觉得工作与生活均衡吗？ 你觉得工作热诚丧失了吗？ 你喜欢目前的工作状态吗？ 你的人生均衡吗？（人生雷达图）—现实 你的人生均衡吗？（人生雷达图） —理想 五个球 可口可乐总裁曾说： 我们每个人都像小丑，玩着五个球： 五个球是你的工作、健康、家庭、朋友与灵魂 这五个球只有一个是用橡胶做的掉下去会弹起 来，那就是工作，另外四个球，都是用玻璃做 的，掉了，就碎了。 思考与反思 每天你的工作时间怎么安排的？ 每周你的工作时间怎么安排的？ 时间都在你的规划中，或者是让现实来安排？ 能不能清楚理解一天中，自己最有生产效率的时间是什么时候？ 能不能清楚理解一周中，自己最有生产效率的时间是什么时候？ 一天工作时段分配法则 每周工作性质分配法则 彼得．杜拉克： 『无法管理时间, 便无法管理一切』 时间浪费的因素（一） 一、需求太多 二、做事缺计划与控制 三、缺组织与逻辑能力 四、事必躬亲，不相信别人 五、经常参加会议 六、不知如何拒绝 七、拖延 时间浪费的因素（二） 八、电话干扰 九、不速之客 十、文件混乱 十一、交通、旅行 十二、欠缺沟通 十三、琐碎事件太多 一般人员常见的时间浪费 一、三等上班族（吃饭、下班、发薪水） 二、创造与接收八卦 三、看电视（追逐明星） 四、思考发型、服装 五、上网聊天、瞎逛 六、找猴子让主管养 生产现场的“时间杀手” 生产现场哪些事情占据了你大量的时间 一、有形的“时间杀手” 明明知道是浪费时间的事情，但又不得做，或迫于无奈地去做 二、无形的“时间杀手” 在我们不知不觉的情况下出现，许多时候，沟通源于我们自己 时间是什么？ 过去、现在、未来 一连串事件的连续线 事实上，时间根本不被人管理 它依其惯性而走，所以必须做好自我的管理即提升时间运用的质量。 时间管理是什么? 一、时间管理就是自我管理 二、自我管理即是习惯与观念管理 （一）找到应该做的事情 （二）把事情很快地做完, 叫做效率 （三）把事情很快又正确地做完, 叫做效能 三、时间管理就是自我资源的重新规划 行为产生模式 了解自己的掌握度 个人无法掌握的事件 个人可以掌握的事件  惯性的效应 1.有些事是我们 掌握的，我们却以为 掌握 2.有些事是我们 掌握的，而我们却以为 掌握 时间管理的80/20定律 20﹪的重要事情，产生80﹪的结果做对的事情，比把事情做对更重要。 80/20原理意示图 时间管理四象限图 象限倾斜症状 最易忽略Ⅱ类 Ⅰ类会增加紧张压力 Ⅰ类太多是因Ⅱ类做得不足 四象限法改善重点 一、增加Ⅱ类 二、删除Ⅳ类 三、控制Ⅲ类 四、逐步减少Ⅰ类 时