九曲河枢纽程档案资料管理实施细则.docVIP

九曲河枢纽工程 资料管理实施细则 江苏省苏源工程建设监理中心 九曲河枢纽工程建设监理处 二O O二年一月 九曲河枢纽工程资料管理实施细则 为加强九曲河枢纽工程施工阶段工程档案资料的管理，监理处参考有关规定制定《九曲河枢纽工程资料管理实施细则》，供施工过程中执行。 一、编制依据 1．《江苏省水利厅水利基本建设项目档案资料管理规定》； 2．《水利水电建设工程验收规程》SL223-1999 二、纸张、字体、手写字等规定 1. 纸张统一使用A4纸。 2. 字体：正文主要使用四号字、小四号字，仿宋体、宋体。 3. 手写字字迹工整、清楚，可使用签字笔、碳素墨水，不得使用园珠笔、铅笔、红墨水、复写纸等易褪色材料书写。 4．签字手续完备，不得代签名。 5．档案盒从档案局购置，装订用线装订。 三、各承包人项目经理是档案管理的责任人，应具体明确分工1~2名文字能力强的技术人员负责从工程开工、施工过程及竣工验收等形成的文字、图表、图纸、声像、计算材料的搜集、整理、规档。档案室要注意防潮、防火等。 四、各单位工程档案按下列顺序排列： 报批文件及图纸、设计图、施工许可证、施工合同、工程预决算、基础资料、 试验资料、施工修改图及文字说明、工程验收、竣工图。 五、竣工图是枢纽工程的实际反映，是重要的档案资料，必须图物相符。施工单位 要在施工过程中，认真做好施工记录、检测记录、交接验收记录和签证，整理好变更文件，按规定绘制好竣工图。 六、反映建设施工过程中的图片、照片（包括底片）、录音、录像等资料，应按其种类分别整理与立卷，并附详细的语言或文字说明。施工单位进场后就应指定专人负责，认真做好记录并随时加以整理、注释。 规定本工程的重大事件、事故，隐蔽工程等均需有完整的文字、照片或声像材料。 七、档案的移交 1．分包工程由分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，然后交总包单位汇总、整理 2．各分部工程施工结束后，承包人应对有关资料进行收集、整理后，交监理处审查，经审查合格后再装订成册。 3．各单位工程竣工验收后，承包人向建设单位、工程管理单位移交档案资料。 八、单位工程阶段验收、竣工验收之前，建管处组织建设、监理、设计、施工、管理等单位的有关人员，对档案的收集、整理、归档等工作，特别是竣工图的绘制等，进行检查，并形成工程档案资料自检报告。 九、各单位应归档的文件资料内容与编号 （一）、档案号编码方法示例如下： JSS——###—#—##-—## 各分类归档材料分册号**（01、02((） 归档材料分类编号（01、02((） 各单位工程编号*（A、B、C((） 档案编制单位编号（01、02((） 注*：监理处、承包人归档资料时可用此号，发包人、设计单位根据需要确定是否采用。 注**：各分类归档材料分册号按《江苏省水利厅水利基本建设项目档案资料管理规定》中建设项目文件归档范围和保管期限表中的顺序编号。 发包人档案（JSS--01） 1．可行性研究、任务书（JSS--01-01） 包括：项目建议书及批复、可行性研究报告及批复、项目评估、环境预测与调查报 告、计划任务书及批复等。 2．工程管理文件（JSS--01-02） 包括：征用土地的批准文件及红线图，征地拆迁补偿协议文件，承发包合同及协议书（设计、施工、监理、设备采购、材料采购等），招标、投标文件，施工执照与许可证，环保、消防、卫生等文件材料，供电与通讯等协议文件，施工图审查会、重要的协调会、重大技术问题专题报告、工程建设中的咨询报告及有关的会议形成的文件，工程建设大事记 3．工程建设管理工作报告（JSS--01-03） 包括：阶段验收、竣工验收等历次验收工程建设管理工作报告 4．阶段验收、竣工验收文件（JSS--01-04） 包括：项目阶段验收、竣工验收等历次验收申请、批复及竣工验收会议文件材料，工程质量评审材料，工程质量评定报告，验收现场声像材料，验收委员会（小组）会议纪要，验收鉴定书，竣工财务决算与审计结论。 5．财务器材管理（JSS--01-05） 包括：年度财务计划，工程概算、预算、决算，固定资产清单及交接凭证，主要消耗材料与器材移交清单 6．科研与试验项目（JSS--01-06） 包括：科研与试验项目的任务书、批准书、协议书及研究或试验工作报告，在本工程中应用的效果分析，鉴定报告等