苏果超市管理信d息系统.docVIP

苏果超市管理信息系统 系统运行状态 苏果超市引用了部分先进的设备，管理系统较为完善。但超市与供应商之间的电子数据交换系统未能广泛应用；智能化程度较低，缺乏良好的决策支持系统，无法有效辅助管理层制定有效策略；数据采集系统薄弱，不能根据市场需求及时制定采购计划；供应商无法动态了解各配送中心的存货情况导致供货周期延长；无法动态跟踪商品的进、销、存、运动态情况。 系统的环境 苏果系统维护人员1人、数据库管理人员1人、操作人员3人、管理人员1人； 设备配置主要有通信设备和计算机网络设备、电子支付设备、条码与电子扫描设备； 主要工作负荷为商品的采购、到货、发货、保管、加工、包装、搬运、运输等作业的计划、 控制和反馈过程的信息搜集、汇总、查询和分析。 苏果目前针对物流配送信息系统比较缺乏，本身系统思想比较匮乏，信息化、智能化的思想不够成熟。 三、组织结构 四、业务流程 采购 销售 结算 采购： 销售： 各种单据，报表的处理 u 采购计划表总仓或配送中心根据各门店缺货情况、销售情况以及库存商品的库存下限由采购部门制定每周、每月、每季或半年的采购计划。采购计划表可转成采购订单。u 采购订单可根据采购计划可自动生成采购订单或直接与供应商签订采购合同；若输入了订金则自动作为预付款处理。采购订单可转成采购入库单。u 采购入库单根据采购入库商品的到货情况经验收后录入的单据，可根据采购订单生成，也可直接录入。记帐后增加库存数量、库存金额和应付款。采购入库单的类型有收据、普通发票和增值税发票三种。u 采购退货单当购入的商品出现问题等情况需要作退货处理时录入，采购退货单可按采购入库单全单退货，也可按实际退货量直接录入。u 采购付款单采购付款是对已入库的商品或欲购商品进行付款的行为，结算时按采购入库单进行付款，支持预付款冲应付款及采购折让冲应付款。u 其他付款单其他付款单是处理采购预付款，支持通过应付款调帐及其他付款进行冲减应付款。销售管理u 销售订单是客户向我方订购商品并签订销售合同的单据，若有输入订金则自动作为预收款处理。销售订单可转成销售出库单。u 销售出库单根据销售订单生成，也可直接录入。记帐后减少库存数量、库存金额和增加应收款。销售出库单的类型有收据、普通发票和增值税发票三种u 销售退货单当售出的商品出现问题等情况需要作退货处理时录入，销售退货单可按销售出库单全单退货，也可按实际退货量直接录入。u 销售收款单销售收款是对已发出的商品和未发出商品进行收款的行为。结算时按销售出库单进行收款，支持预收款冲应收款及销售折让冲应收款。u 其他收款单其他收款单可处理预收款业务、应收款调帐及通过其他收款进行冲减应收款。 帐务管理“帐务管理”、“出纳管理”和“固定资料管理”都是通过了国家财政部门评审的功能模块。系统将帮您完成整套的凭证制作和管理、审核记帐、财务计算、登帐和结转下月等会计工作过程，并提交有关的财务报表，大大提高了会计期间结算速度及所提供数据的及时性和准确性。u 凭证录入、凭证审核、登帐、结转损益、期末调汇及会计期间结转下月。支持下月凭证录入。u 允许用户对任何一个科目进行按部门、个人、往来单位及用户设置的项目的辅助核算。提供科目总帐、三栏明细帐及多栏明细帐等。u 财务报表：查询、打印试算平衡表、科目余额表、资产负债表、现金流量表、利润表等。出纳管理处理企业日记帐与现金银行之间的业务。可对现金、活期存款、信用卡、多户银行卡及个人支票等帐户的记录、管理，进行日常现金及银行存款收支记帐。u 仿真手工的银行对帐，清晰明了，可以清晰了解各种原因导致的未达帐款，及时调整帐本数据。u 根据各种帐本数据自动产生企业现金日记帐与银行对帐单，提供现金日记帐和银行日记帐查询并打印。u 可自动生成银行存款余额调节表。固定资产固定资产是企业资产的重要组成部分，也是一项比较繁琐的财务核算内容，如何准确核算固定资产，了解企业资产使用状况，防止固定资产流失，一直是企业难以解决的问题，本系统将轻松为您解决难题。为方便用户，采用了传统的固定资产卡片式管理方式，随时对增加或减少的固定资产进行财务处理，按时提取折旧，帮助企业了解掌握资产使用情况。u 固定资产增加：将所有固定资产档案录入系统建档，并按最新财务制度规定，提供了几种计提折旧方法。u 固定资产减少：该功能实现企业出售、报废、盘亏、投资、捐赠等固定资产减少业务，系统会将企业因各种原因减少的固定资产作记录并可随时查询。u 固定资产变