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éē●◎ éē●◎ éē●◎ 4.3.3 公式与函数 * 公式形式：＝操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符：＋、－、*、／、%、?、（） 字符运算符：＆ 关系运算符：=、、=、=、、 运算符 =（B4 + 25）/ SUM（D5:F5） 公式符 区域范围引用 常量 函数 单元格地址 1. 使用公式 2. 使用函数 * 函数形式：函数名（参数表） 参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数 函数输入： 粘贴函数法 直接输入法 例：使用If函数对年龄49的职工增发100元 选取函数类 型和函数If 条件 满足条件取值 不满足条件取值 求和函数 * 双击∑看到计算结果 2.求和 单击∑看到 计算公式 1.选取存放 结果的单元格 3. 公式复制与单元格引用 * 概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 表示 相对引用：列坐标行坐标　　例 B6 ，A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标　例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8 使用填充柄可以方便地复制公式 4.3.4 数据管理 * 数据清单（数据列表） 由工作表中单元格构成的矩形区域 特点 与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录 同列数据的数据类型和格式应完全相同 表中不允许有空行或空列 数据排序 * 排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。 简单排序 选中要排序的区域 降序 升序 复杂排序 单击列表，“数据｜排序”命令 设置条件 * 筛选数据 自动筛选 数据／筛选／自动筛选 * 分类汇总 按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序 必须排序 公式计算 计算项 * 分类汇总 嵌套汇总 对同一字段进行多种不方式的汇总 不能选中 * 数据透视表 数据透视表 可实现按多个字段分类汇总 数据|数据透视表和数据透视图命令 行、列、页为分类的字段 汇总方式 数据清单字段 4.3.5 数据的图表化 * 图表区 数值轴标题 数值轴 分类轴标题 类别名称 图表标题 绘图区 图例 数据标记 网格线 1. 认识图表 建立图表 * 插入/图表 选择图表类型 选择源数据 设置图标选项 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线 指定图标位置 （嵌入式/独立式） 建立图表 * 选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线 建立与编辑图表 * 选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线 修饰图表 * 字体格式化 填充与图案 对齐方式 数字格式 利用绘图工具 强化图表的细节 4.4 电子表格软件 Excel 2003 * 4.4.1 演示文稿的基本操作 大纲窗格 幻灯片窗格 视图切换按钮 任务窗格 备注窗格 * 建立演示文稿有四种方式： 新建空演示文稿、设计模板、内容提示向导、通用模板 有5种视图：普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映 切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令 演示文稿的建立 视图方式 * 移动幻灯片：选中幻灯片，拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴。 选择幻灯片：单张：鼠标单击 ; 多张：Shift+单击 删除幻灯片：选定幻灯片，按Del键或编辑菜单或快捷菜单 复制幻灯片：选定幻灯片，编辑菜单的制作副本；或者编 辑菜单或快捷菜单的复制+粘贴 演示文稿的编辑 添加幻灯片对象 * 1.插入文字:文字必须在文本框中,文字可以从WORD、EXCEL等软件中拷贝并粘贴到文本框中，但格式以文本框的格式为准。 2.插入图片:剪贴画、文件、艺术字、自选图形、组织结构图等，可以使用与WORD和EXCEL中相同的方法及相应的工具栏进行格式化和编辑操作。 4.插入影片和声音: 3.插入表格 5.插入图表:先插入图表,在选择表格数据复制图表的表格中 6.插入对象:如公式、组织结构图等 * 7.插入超级链接 4.4.2 设置幻灯片外观 * 1.设置页眉页脚 日期和时间 视图/页眉页脚 幻灯片标签 幻灯片编号 页脚 2.设置幻灯片外观 * 母版 一种特殊的幻灯片，在其中可定义整个演示文稿幻灯片格式。 3.设置幻灯片背景 * 4.设计模板 * 同一演示文档可以有不同的设计模板，只要先选中幻灯片，再选择所需的