2015项目管理软件第二章.ppt

项目管理软件应用及案例分析 Project management software application and case analyzing 陆菊春博士、副教授 Email: lujuchun2603@163.com 第二章 项目管理软件总体分析 一、项目管理软件界定及功能 二、项目管理软件分类 三、国外项目管理软件发展 四、国内项目管理软件发展 五、其它项目管理软件简介 一、项目管理软件界定及功能 项目管理软件概念界定 以项目的实施环节为核心，以时间进度控制为出发点，利用网络计划技术，对实施过程中的进度、费用、资源等进行综合管理的一类应用软件。 项目管理软件包括了与项目管理工作相关的各种应用软件，可以涉及进度、费用、资源、质量、风险、组织等各个方面，是项目管理相关软件的总称。 六个主要功能模块 进度计划管理功能 资源管理功能 费用管理功能 监督和跟踪项目 报表生成与输出功能 辅助功能（主要指与其他软件的接口、二次开发、数据保密等） 1、进度计划管理功能 制定进度计划及排定任务日程 用户对每项任务排定起始日期、预计工期、明确各任务的先后顺序以及进度计划，软件根据任务信息和资源信息排定项目日程，并随任务和资源的修改而调整日程。 界定需要进行的活动 活动或任务清单 任务的标题、起始与结束日期、总结评价、预计工期（包括按各种计时标准的乐观、最可能及悲观估计），明确任务的先后顺序以及负责人 工作分解结构（WBS） 进度安排：任务机逻辑关系，任务优先顺序、反向进度安排（从末期到日首期），调度占用时间，调度任务，确定最晚开始或尽早开始时间，任务必须开始或必须结束日期，或最早、最晚日期 2、资源管理功能 资源清单：资源名称、资源可利用时间的极限、资源标准及过时率、资源的受益方法和文本说明。 资源的计划日程表。 可以按百分比为任务配置资源，设定资源配置的优先标准，为同一任务分配各个资源，并保持对每项资源的备注和说明。 系统能突出显示并帮助修正不合理配置，调整和修匀资源配置。 3、费用管理功能 输入任务、工期，并把资源的使用成本、所用材料的造价、人员工资等一次性分配到各任务包，即可得到该项目的完整成本预算。在项目实施过程中，可随时对单个资源或整个项目的实际成本及预算成本进行分析、比较。 4、监督和跟踪项目 项目管理的一项基本工作是对工作进程、实际费用和实际资源耗用进行跟踪管理。 基准计划：实际进程和成本与基准计划比较。 进行中或已完成的任务、费用、所用时间、起止日期、实际投入资金、耗用资源，以及剩余的工期、资源和费用。 多种报表格式：项目的监督和跟踪特征。 5、报表及图形生成 与人工相比，项目管理软件的一个突出功能是能在许多数据资料的基础上，快速、简便地生成多种报表和图表，如甘特图、网络图、资源图表、日历等。 根据基准计划，任何修改可以轻易地输入到系统中，图表自动反映这些改变。 将甘特图地任务连接起来，显示出工作流程。 甘特图和网络图之间来回转换显示。 突出关键路径，显示任务活动地延缓。 制作报表 项目全面汇报报表 项目主要阶段（里程碑）报表 一定时间内的各种信息：完成和正在进行的任务，以及准备开始的任务。 财务报表：所有任务、真个项目预算、超支情况、累计预算成本、实际成本以及承付款项。 成本/进度控制系统准则 对项目的各种或一组资源进行资源配置报表。 定制的标准报表、交叉报表、变量基准对比表。 6、辅助功能 （1）方便的资料交换手段 许多项目管理软件允许用户从其他应用程序中获取资料，这些应用程序包括Excel、Access、Lotus或各种ODBC兼容数据库。一些项目管理软件还可以通过电子邮件发送项目信息，项目人员通过电子邮件获取信息，如最新的项目计划、当前任务完成情况以及各种工作报表。 转入：为项目管理软件输入信息的过程。 转出：发出信息的过程。 （2）处理多个项目和子项目 有些项目很大而且很复杂，将其作为一个大文件进行浏览和操作可能难度较大。而将其分解成子项目后，可以分别查看每个子项目，更便于管理。 有可能项目经理或成员同时参加多个项目的工作，需要在多个项目中分配工作时间。通常，项目管理软件将不同的项目存放在不同的文件中，这些文件相互连接。也可以用一个大文件存储多个项目，便于组织、查看和使用相关数据 项目可能需要分成较小的任务集合或子项目。 项目经理同时管理几个项目。 项目成员同时为多个项目工作。 项目管理软件能为这些项目建立连接关系，同时处理多个项目，并绘制甘特图和网络图。 （3）排序和筛选 大多数项目管理软件都提供排序和筛选功能。通过排序，用户可以按所需顺序浏览信息，如按字母顺序显示任务和资源信息。 通过筛选，用户可以指定需要显示的信息，而将其他信息隐藏起来。 利用派讯，用户可以按随心