Word文字处理软件的应用.ppt

启动Word文字处理软件的方法 编辑修改文本内容（插入、复制、 移动、删除字符） 保存Word文档 关闭程序窗口 查找和替换 1.启动Word文字处理软件 启动方法很多，掌握常用的3种： 单击菜单“开始” →“程序→“Microsoft Office” ； 双击桌面上的Word快捷方式； 双击一个现有的Word文档的同时也启动Word程序。 2.编辑Word文档 插入字符：闪烁光标； 删除字符：Delete→右边；BackSpace →左边；选中文本块，单击“编辑→剪切”命令，删除选中文本块； 复制字符：选中，按住Ctrl键拖动鼠标 移动字符：选中，直接拖动鼠标左键 3. 保存文档 单击“文件” →“保存”命令，系统按默认的文件名把该文档保存在当前位置上。 单击“文件” →“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在对话框中可以确定文档的保存位置、文件名及保存类型。 4. 关闭程序窗口 保存文档后，要关闭程序窗口即退出应用程序，方法有5种： 单击“文件” →“退出”命令； 单击“关闭”控制按钮； 使用ALT+F4组合键； 右击标题栏，在快捷菜单中选择“关闭”命令； 双击控制菜单按钮。 1. Word中的文件类型 在保存时，可以选择保存类型，文件类型以______ 加以识别，默认保存文档的的扩展名是 ____。 2. 查找与替换 查找用于在文本中定位，不修改文本。 替换可以对内容或格式进行替换。 方法：“编辑” →“查找和替换”命令。 1.段落标记符是在输入（ ）后产生的。 A.句号 B.Enter键 C.Shift+Enter键 D.分页符 2.在Word编辑状态下，当前输入的文字显示在（ ） A.鼠标指针处 B.插入点 C.文件尾部 D.当前行尾部 3.Word文档文件的默认扩展名是（ ） A.Txt B.doc C.wps D. rtf 4.下列操作中，不能关闭Word的操作是（ ） A.双击标题栏最左边 B.单击标题栏右边的“关闭”控制按钮 C.单击菜单“文件” →“关闭”命令 D.单击菜单“文件” →“退出”命令 字符格式（“字体”对话框） 段落格式（“段落”对话框） 1.对齐方式 2.缩进方式 3.行距 4.段间距 格式刷的使用 1.单击：复制一次 2.双击：复制多次 普通视图：文本的基本编辑 Web版式视图：专门制作Web页 页面视图：所见即所得，用得最多 大纲视图：阅读长文档 阅读版式视图：可增大或减小文本显示 切换方法：① 用“视图”菜单 ② 视图切换按钮 1、页面设置（页边距和纸张大小） 方法：选择“文件” →“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。 2、分栏 方法：“格式” →“分栏”命令，在“分栏”对话框中选择或输入栏数，注意“栏宽