Word文档的制作及应用3.ppt

（2）在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”编辑框中输入要插入的剪贴画的相关主题“医疗”关键字，在“结果类型”下拉列表中选择“所有媒体文件类型”，单击“搜索”按钮，搜索完成后，在搜索结果浏览框中将显示所有符合条件的剪贴画，如图3-38所示。 （3） 若在任务窗格中选中“包括Microsoft O内容”复选框作为搜索的范围，单击“搜索”按钮，在搜索结果浏览框中除了显示Office中附带的剪贴画外还包括来自Microsoft O的剪贴画和图片，单击图片右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“保存以供脱机时使用”，可将其保存到用户的电脑中。 （4） 将鼠标指向所需要的剪贴画单击，即可将其插入文档中。也可以单击图片右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“插入”命令将剪贴画添加进文档，如图3-39所示。 图3- 38剪贴画任务窗格 图3- 39剪贴画插入 2．另一图片与其相同，从“校园周刊”素材文件中将第三版的内容复制到三版中相应的位置。 任务五：使用文本框的链接功能完成简报第四版的制作 操作步骤： 1．先按照比例在第四版中绘制出如下五个“文本框”，然后，用链接文本框的方法，将1和2，2和3，3和4，4和5号文本框分别链接起来，如图3- 40所示。 图3- 40版面布局 从素材文件中复制“思考人生”内容到五个“文本框”中，并将设置为“线条顔色”和“填充顔色”都为“无顔色”。 用“文本框”、“艺术字”、“自选图形”制作“思考人生”标题，“21世纪十大热门高薪职业”和“一个世纪后”内容。 在相应的位置插入图片。 相关知识 1．插入特殊符号 如果要在Word文档中输入诸如箭头、方块、几何图形、希腊字母、带声调的拼音等键盘上没有的特殊字符，首先确定插入符，然后再功能区打开“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮，在展开的列表中单击选择需要输入的特殊符号。若列表中没有用户所需符号，可单击列表底部的“其他符号”，打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表中选择不同字体，在其下方的符号列表会显示相应的符号类型，用户可在其中选择需要的符号，然后单击“插入”按钮，将其插入到文档中。 2．删除页眉和页脚 　 双击页眉和页脚位置即可进入页眉和页脚的设置状态，在页眉和页脚的虚线框中选中全部内容，按“delete”即可。 3．插入SmartArt图 SmartArt 图形是用户信息的可视表示形式，可以从多种不同布局中进行选择，从而快速轻松地创建所需形式，以便有效地传达信息或观点。SmartArt 图形包括图形列表、流程图以及更为复杂的图形，例如维恩图和组织结构图。在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，如图3-41所示，在对话框中选择所需类型的图形即可。 图3- 41选择SmartArt图形 * 图3- 87版面布局 模块3 WORD文档的制作及应用 项目三 宣传简报 项目要求： 插入分隔符 设置页眉、页脚和设置页码 用表格布局文档版面 分栏排版 文本的链接功能 具体任务 任务一：简报的整体布局设计 任务二：运用表格制作简报的第一版 任务三：利用分栏、文本框等制作简报的第二版 任务四：插入剪贴画、艺术字等制作简报的第三版 任务五：使用文本框的链接功能制作简报的第四版 相关知识 任务一：简报的整体布局设计 利用“分隔符”把简报分为四个页面，插入页眉、 页脚。 操作步骤： 1．将插入符置于需要分页的位置，然后在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“分页符”项。按同样的方法再插入两个“分页符”，使整个文档有4个页面。 2．插入页眉、页脚 （1）单击“插入”选项卡上“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的列表中选择编辑页眉命令，进入页眉和页脚编辑状态，此时光标定位于页眉编辑区的正中间，同时功能区显示“页眉和页脚工具 设计”选项卡，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“两端对齐”按钮，使光标定位于编辑区左端，然后输入“校园周刊”。连续按键盘上的【Tab】键两次，此时光标定位到编辑区的右端，然后输入“第版”，页眉宋体，小五号字，最终效果如图3-29所示。 图3- 29 设置页眉 (2) 单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡上的“页眉和页脚”组中的“页码”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“设置页码格式”命令 ，打开“页码格式”对话框，并将“数字格式”设置为“一、二、三”类型。将光标定位于“第”和“版”中间，然后单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，从下拉列表中选择“当前位置”选项，再选择页码类型“普通数字”，此时，系统将从文档第一页开始，自动为文档编排页码，结果如图3-30