WPS表格基础技能-MS.ppt

WPS表格基础技能 概述： 一、EXCEL高手是怎么炼成的 二、Excel的基础知识 三、编辑和管理工作表 四、数据运算 五、数据排序、筛选与分析 第一节、 EXCEL高手是怎么练成的 级别的评定 新手：输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序，汇总，筛选，保存工作簿等。 初级用户：建立简单的表格，做一张简单的图表等。 中级用户： 理解并熟练使用各个EXCEL菜单命令 熟练使用数据透视表 至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用 高级用户： 熟练运用数组公式 能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。 专家级别： 某个或者多个行业的专家，拥有丰富行业知识和经验。 高超的EXCEL技术配合行业经验来共同应用，发挥EXCEL极致 第二节 WPS的基础知识 一、WPS介绍 WPS (Word Processing System),中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件 在中国大陆，金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司，现在的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。 三、 WPS表格的基本元素——工作簿、工作表、单元格 第三节 编辑和管理工作表 一、常用功能技巧介绍 那么如何让yyyy-mm-dd 日期如何转换为yyyymmdd 数值呢？ 那就可以使用公式text 19.快速给数字加上单位 当数值要加上单位（如“小时”），可用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），然后在按住Ctrl键的同时，选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，在“数字”标签中，选“自定义”，在“类型”下面的方框中输入“小时”等，按下确定键后，单位（小时）即一次性加到相应数值的后面。 20.隐藏单元格中的所有值 有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”(3个分号)即可。 提示:单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。 21.如何消除缩位后的计算误差 当输入的数字是小数点后两位数，但是在精度要求上只要一位，缩位后显示没问题，但其计算结果却是有误差的。解决方法： 1、用函数=ROUND()， 2、单击“工具→选项→重新计算”，选中“以显示值为准”（），这样计算结果就没有误差了。 事实上并不是计算上有误差，而是显示设置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解决显示中的问题，但同时会改变数值的精度，在使用前Excel会给你一个警告。 第四节 数据运算 Excel2003的主要功能之一是对数据进行运算，而公式和函数是数据运算的两个最重要的工具。利用它们可以完成各种复杂的数据运算。掌握好这部分内容，是熟练使用Excel2003进行数据管理的先决条件。 Excel2003中的运算符 常用函数 ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 COLUMN 函数 函数名称：COLUMN 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 COUNTIF函数 函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 DATE函数 函数名称：DATE 主要功能：给出指定数值的日期。 函数名称：DATEDIF 主要功能：计算返回两个日期参数的差值。 使用格式：= DATEDIF(start_date,end_date,unit) Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。 End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。 Unit 为所需信息的返回类型。 Unit 返回 “Y” 时间段中的整年数。 “M” 时间段中的整月数。 “D” 时间段中的天数。 “MD” start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。 “YM” start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。 YD start_date 与 end_