WORD操作常识与技巧(精心整理)★★.ppt

一、Word常识简介 认识Word 文档的编辑 文档的排版 和打印 （一）认识 Word Word的启动 Word的退出 Word的窗口界面 台式电脑键盘示意图 Word启动 单击开始/程序/office2003/Word 双击桌面上Word的快捷图标 在桌面空白处点击右键，选择新建目录下的word Word的退出 单击标题栏右上的关闭铵钮； 双击标题栏左侧的W符号； 单击文件/退出； 按组合键 Alt+F4。 Word的窗口界面 （二）文档的编辑 新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档 （二）文档的编辑 如何改变文件保存位置 （二）文档的编辑 如何改变文件默认保存位置 （三）文档排版和打印 页面设置 页面排版 打印预览和打印 同一文档页面有纵有横 Word插入文件、表格、图片 Word文档的修订与比较 查找和替换 批量删除软回车、空行 保存的技巧 在多个文档中自由切换 一篇文档设置不同的页眉页脚 Word自动生成目录 邮件合并功能妙用 文本输入时插入几种线型 （二） Word插入文件、图片、表格 插入文件：“插入”-“插入文件”-“查找范围”-“文件名”-“插入”；也可复制后“编辑”-“选择性粘贴”（文字或图片）均可。 （二） Word插入文件、图片、表格 插入图片。“插入”-“图片”-“来自文件”等路径进入，粘贴后需要调整大小、位置等。 （二） Word插入文件、图 片、表格 插入表格。“表格”-“插入”-“表格”； 插入Excel表格（图片或文字形式粘贴）。 （三）Word文档的修订与比较 工具-修订。选中修订功能后，增添加文字时会现修订标记。删除文字时，删除的内容会出现在批注框中。 单击“审阅窗格”按钮，在修订处单击右键，选取“拒绝删除”即可恢复未修订前的样子。“接受对文档所做的所有修订”就接受所做的修订。 （三）Word文档的修订与比较 （三）Word文档的修订与比较 （四）查找和替换 查找：Ctrl+F （四）查找和替换 替换：Ctrl+H 注意：“高级”按钮可对字体、段落、样式等进行设置 （五）批量删除软回车、空行 删除软回车符↓ 。上网下载资源到WORD后会出现很多软回车符号“↓”，在“查找内容”栏输入“^l”，“替换为”栏输入“^p”或在“替换”栏留空格。l是小写的L，p为小写。 删除段落符← 。”编辑”-“替换”-“查找和替换”-“高级”-“查找内容”-“特殊字符”-“段落标记”，“^p”出现在文本框内，再输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”或空格，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，多余的空行不见了。 （六）保存的技巧 一次保存多个文件（关闭同理）。想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可，按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 （六）保存的技巧 快速保存。每次只保存改变过的内容执行“工具→选项”，在“保存”选项卡中，选择“允许快速保存”。把“自动保存时间间隔”调小，一般改为一分钟。 （七）在多个文档中自由切换 在“窗口”菜单中选择文档名（常规方法） 在“文件”任务栏选择文档名 快捷键：Ctrl+F６（前），Ctrl+Shift+F6（后） （七）在多个文档中自由切换 “工具”-“自定义”-“命令”-“类别”-“所有命令”-WindowList，选中它，用鼠标按住不放拖出来放到任意一个工具栏上。多了一个“其他窗口”的按钮。 （九） Word自动生成目录 用“格式”→“段落” →“大纲级别”设置后返回“页面”视图，然后“插入→索引和目录 ”，根据需要设置目录级别。 （九）Word自动生成目录 在“格式”菜单中点击“样式”，设置自己喜欢的“标题1”、“标题2”等的字体、字号和缩进量等。 把各章节中的标题文字分别按不同的级别设置成“标题1”和“标题2”等。 设置好全文后，将光标移到希望插入目录的地方，点击 “插入”菜单中“（插入）索引和目录…”的菜单项，目录设置完成。 （九）Word自动生成目录 插入-引用-索引和目录 （九）Word自动生成目录 统一设置目录样式和格式 （十）邮件合并功能的妙用 新建一个EXCEL文档，A1中输入“序号”两个字（也可以是任意字符），A2中输入000001，按住Ctrl键，拖动A2单元格边框的右下角小黑块（即填充柄），向下直至到A51格，就会取得000001-000050的自动编号，保存文件。 （十）邮件合并功能的妙用 打开需要打印的word文档→点击[工具] →[信函与邮件] →同时打开[邮件合并][显示邮件合并工具栏] →[邮件合并]中[信函][下一步][选取收件人][浏览] →打开刚保存的exce