XX工程仓库管理制度.docVIP

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XXXXXX工程 材料存放仓库管理制度 一、目的 为进一步加强XXXXXX工程的材料临时存放管理,确保符合本工程技术质量要求的材料能顺利应用于工程建设,特制定本仓库管理制度。 二、适用范围 适用但不限于XXXXXX工程的集中统一采购的原材料、半成品、成品的临时存放管理。 三、机构设置及职责 序号 岗位 数量 职责 备注 1 仓库主管 1 全面负责仓库管理各项工作 暂定 2 仓管员 4 原材料、半成品、成品的收、发、管工作 暂定 (一)仓库主管岗位职责 1、总体上对仓库工作全面负责 2、负责协调仓库与生产、供应、销售各部门之间的关系 3、负责所有搬运工人(包括入库工、装车工、卸车工)的日常管理与协调 4、具体安排仓库装卸车工作,包括装卸货顺序、装卸货地点、卸货仓位、装卸车时间分配、搬运工人调度、具体收货保管、具体发货保管等 5、负责仓库仓位的规划、合理使用 6、负责仓库安全措施的落实,特别是防火灭火措施的落实 7、负责对仓库人员(包括所有搬运工人)的考勤和工作纪律的落实 8、负责对仓库人员的业务技能培训、工作业绩考核 9、负责对仓库人员日常业务监督、抽查、技术指导 10、负责召开仓库例会、组织盘点、仓库值班等工作的落实 11、按财务要求配合材料会计做好材料仓库账务工作、盘点工作 12、按财务要求配合销售会计做好成品仓库账务工作、盘点工作 13、做好仓库员工思想工作,经常与员工保持良好沟通,积极了解员工思想动向 14、对仓库人员的聘用、考核、处罚、奖励、岗位变动、解聘等事项提出建议,并提交财务经理 (二)仓管员岗位职责 1、服从领导,遵守纪律,爱岗敬业,廉洁奉公。 2、按工作流程规定,正确验收材料(成品)入库,正确填写入库单,正确记账 3、按工作流程规定,正确发出材料(成品),正确填写出库单,正确记账 4、按工作流程规定,进行仓库盘点和交接 5、天天打扫仓库,保证仓库干净整洁,达到卫生要求 6、经常整理仓库,保证货物分类堆放,整齐美观,收发方便 7、落实消防、防水防潮、防盗、环境卫生等工作 四、仓库各项管理制度 (一)采购入库管理 1、原材料、半成品、成品的到现场后,若属重要材料且首次进库的,则需要按照本工程的相关规定通知相关人员到现场进行“封样材料、首件验收重要设备”验收,凭“封样材料、首件验收重要设备”合格单仓管员方可允许该原材料、半成品、成品进入仓库,按仓管员指定位置存放。同时应向仓管员提供该种原材料、半成品、成品的品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、数量、包装状况和出厂合格证明等材料进行备查。 2、若属于“封样材料、首件验收重要设备”以外的,则由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物可以直接放在仓库合格区内,但应做出“待验”标识。然后,仓管员通知施工总包单位、监理单位、项目管理单位、厂家、经销商等相关人员共同验收,出具验收结论。 若结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;若验收结论为“不合格”的,应按规定做出不合格标识,按不合格品处理。 3、合格后的原材料、半成品、成品由记账员统一进行登记入册,登记完后,仓管员应在该材料做出“已登记”标识,逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出),结出余数;卡片固定在物品正前方。 4、仓管员应妥善保序入库材料的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号序档并妥善保管。 5、验收后的物资,一律要进仓保管;一律按固定的位置堆放;堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。 6、各种材料卸车及入库,原则上应安排在白天进行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期间,也不予安排卸车入库工作。 (二)材料储存管理 1、储存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。 2、合理有效地利用库房空间,划分码放区城。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日保质期,由仓管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可。 3、仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。 4、库存产品存放应做到“三齐”“五距”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离灯、离柱、离墙大于50厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有

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