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办公自动化系统需求分析说明书 编 撰 人： 审 核 人： 批 准 人： 批准日期： 保密级别：机密 文档版本：0.0.1 北京中软国际信息技术有限公司 目录 1、引言 4 1.1、 编制目的 4 1.2、 范围 4 1.3、 预期的读者和阅读建议 4 2、 项目概述 5 2.1、 目标 5 2.2、 范围 5 2.3、 用户的特点 5 2.4、 运行环境 5 2.4.1 硬件环境 5 2.4.2软件环境 6 3、业务流程 7 3.1、登录业务流程 7 3.2员工信息维护流程 9 3.3维护公司组织业务流程流程 12 4、数据描述 14 5、功能需求 16 5.1功能需求总表 16 1、引言 编制目的 本说明书编写目的在于明确系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。 范围 本系统——某公司的办公自动化系统，基于客户的需求，系统将实现用户权限管理，维护公司的组织结构、员工信息和岗位信息设定及维护报销科目。员工能通过系统进行请假，出差等操作。 办公自动化系统的应用广泛，方便管理员工、部门岗位信息，只需要简单的步骤就能进行请假等操作，化简了审批的步骤，实现办公无纸化。又因为系统实现了考勤功能，只需简单的操作便可以查看所有员工的考勤情况。 本系统的最终目是为贵公司建立一套更加方便的管理系统，使公司全面实现电子化。 预期的读者和阅读建议 本说明的预期读者为： 客户项目经理、开发项目经理、测试项目经理、系统开发人员、系统测试人员。 建议： 客户项目经理及开发项目经理，需要认真阅读功能需求说明、业务流程部分，以便及时发现不足或增减功能。 系统开发人员应认真阅读业务流程，数据描述，功能需求部分，以便对系统有个总体的了解，使编码思路更清晰 测试项目经理、系统测试人员应认真阅读业务流程，数据描述，以便找出边界条件、系统疏漏进行测试。 项目概述 目标 办公自动化系统的核心功能是办公自动化，它要求系统稳定、性能高、操作方便。 办公自动化系统主要解决贵公司的管理问题，包括人员、组织机构、部门、岗位的维护，和员工请假、出差、审批工作的自动化。接受公司内部人员的变动，组织机构、部门、岗位的增添，删除，更改操作，并通知相关受影响的人员。 对于员工的请假、出差的审批，则是由员工提出申请，由直属一、二级领导确认审批。 范围 该系统涵盖对公司的人员、组织机构、部门、岗位的增删改查操作，加上领导对员工请假、出差、报销申请的审批，领导对员工的考勤进行查询操作。 用户的特点 系统使用人员包括：公司的上级领导、公司内部的普通员工，系统管理员。 系统预期访问量为：1000人次每日。 运行环境 2.4.1 硬件环境 硬件 要求 操作系统 windows 7及以上 内存 4G以上 硬盘空间 500G以上 处理器 4核或以上 显卡 集成即可 网络环境 宽带4m或以上 2.4.2软件环境 软件 名称 版本 语种 WEB服务器操作系统 Windows 企业版 中文 操作系统的附加功能 IIS 6.0 数据库平台 Mysql 2008 中文 客户端操作系统 Windows XP 中文 客户端软件 无特殊要求 3、业务流程 3.1、登录业务流程 3.1.1业务流程图名称：用户登录流程 3.1.2业务流程图： 3.1.3流程图描述： 3.1.3.1流程描述： 用户进入系统开始页面，可以登录系统或申请重置密码。 3.1.3.2流程功能描述 3.1.3.2.1申请重置密码 用户进入申请重置密码页面，填写用户信息（工号，姓名，电话，部门，岗位，直接领导）判断是否正确，错误则返回申请重置密码页面，正确则弹出相关信息并返回开始页面。 3.2.3.2.2登录 用户开始登录。 判断登录名(姓名的拼音和工号合成)和登录口令是否正确，不正确则弹出错误信息。 判断是否系统管理员，如果是，直接进入系统页面。 判断是否第一次登录，如果是，则要求修改登录口令。 进入系统页面。 3.2员工信息维护流程 3.2.1业务流程图名称：员工信息维护流程 3.2.2业务流程图：  查看员工（员工管理）： 添加员工：  3.2.3流程图描述： 3.2.3.1. 流程概述 该功能模块只有管理员才能使用，管理员只有登录后才能执行模块的子功能 3.2.3.2流程功能描述 3.2.3.2.1 查看最新通知 打开最新通知页面，能查看到需要重置密码的员工的信息。 3.2.3.2.2添加员工信息 添加员工信息时，员工信息包含用户姓名、工号(系统自动生成)、年龄、登录名(姓名拼音和工号合成)、登录口令(默认登录口令)，所属部门(从系统现有部门中选取)、直接领导(如果无，则为自己本