14 建设工程项目的信息及档案管理.ppt

目录 下页 上页 §14.3 计算机辅助项目信息管理 14.3.2 常用工程项目管理软件 Microsoft Project Primavera Project Planner 梦龙智能项目管理软件 施工项目管理软件 清华斯维尔智能项目管理软件 维新项目管理系统 高等学校土木工程专业“十二五”系列规划教材?应用型 建设工程项目管理 主编 吴浙文 付主编 李茜 任宏伟 闫丽颖 参编 黄月娇 刘丽荣 目录 下页 上页 14 建设工程项目信息及档案管理 目录 下页 上页 内容提要 能力要求 本章内容主要包括工程项目信息的概念、特点，工程项目信息管理的内涵，常用项目信息管理软件的介绍，以及项目的档案资料管理。 通过本章的学习，深刻理解工程项目信息与信息管理的重要意义和主要内容。了解文档资料管理的内涵和电子计算机在信息管理中的应用，初步了解各种工程项目管理软件的相关内容。 14 建设工程项目信息及档案管理 14.1 建设工程项目的信息与信息管理 14.2 工程项目文档资料管理 14.3 计算机辅助项目信息管理 目录 下页 上页 目录 下页 上页 §14.1 建设工程项目的信息与信息管理 14.1.1 建设工程项目信息概述 信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输(传达、传递)的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。 信息表达的形式有声音、文字、数字和图像等。 项目的信息包括在项目管理过程中的各种数据、表格、图、文字、音像资料等。 目录 下页 上页 §14.1 建设工程项目的信息与信息管理 项目实施过程中应积累以下项目基本信息： (1)公共信息 (2)单位工程信息 信息具有以下特点： 准确、时效性、有序性、共享性、可存储性、适用性、系统性、非消耗性 目录 下页 上页 §14.1 建设工程项目的信息与信息管理 建设工程项目的信息 目录 下页 上页 §14.1 建设工程项目的信息与信息管理 14.1.2 建设工程项目中的软信息 什么是软信息？ 在工程项目管理实践中，有许多不可定量化的信息，它们不能用数据、图表等形式表达和通过正规的信息渠道沟通的，主要是反映项目参加者的心理行为、项目组织状况的信息。 软信息能更快、更直接地反映深层次的、根本性的问题。它也有表达能力，主要是对项目组织、项目参加者行为状况的反映，能够预见项目的危机，可以说它对项目未来的影响比硬信息更大。 目录 下页 上页 §14.1 建设工程项目的信息与信息管理 软信息的特点如下： (1)软信息尚不能在报告中反映或完全正确得反映 (2)无法准确地描述和传递 (3)传递困难，具有局限性 (4)非正式沟通 (5)需要人为判断 软信息的获取方式通常有： 观察、正规的询问，征求意见、闲谈、非正式沟通…… 　　 目录 下页 上页 §14.1 建设工程项目的信息与信息管理 14.1.3 建设工程项目信息管理 信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制，工程项目信息管理是指通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流，以及信息技术的开发和应用。 建设工程项目信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制(信息管理)为项目建设的增值服务。 目录 下页 上页 §14.1 建设工程项目的信息与信息管理 建设工程项目信息管理的特点有： (1)信息量大 (2)信息系统性强 (2)信息传递中障碍多 (3)信息产生的滞后现象 建设工程项目信息管理的内容： 项目信息的收集、加工、存储、传递、维护与安全 目录 下页 上页 §14.1 建设工程项目的信息与信息管理 14.1.4 工程项目管理信息系统 工程项目管理信息系统（PMIS）主要是运用计算机辅助的手段进行建设项目管理有关数据的收集、记录、存储、过滤和把数据处理的结果提供给项目管理者。它是项目进展的跟踪和控制系统，也是信息流的跟踪系统。 目录 下页 上页 §14.1 建设工程项目的信息与信息管理 工程项目管理信息系统的意义： (1)能为工程项目各层次、各岗位的管理人员收集、处理、传递、存储和分发各类数据和信息。 (2)能为高层次的工程项目管理人员提供预测、决策所需的数据、数学分析模型和必要的手段，为科学决策提供可靠支持。 (3)能提供必要的办公自动化手段，使工程项目管理人员能摆脱繁琐的日常事务工作，集中精力分析、处理项目管理工作中的一些重大问题。 (4)能提供人、财、物、设备诸要素之间综合性强的数据及必要的调控手段，以便于项目管理人员实现对工程建设的动态控制。 目录 下页 上页 §14.1 建设工程项目的信息与信息管理 工程项目管理信息系统 PMIS