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“执行难”问题分析与对策 就我们的日常工作而言,“执行”一词的基本含义是把酒店制定的计划、办法、规定、程序等“付诸实施”、“见之与行动”。此外,它还有“贯彻到底”、“始终保持”的意思。 由此不难理解,所谓“执行难”的问题,就是我们工作中常见的“有令不行”,计划、办法、规定、程序等难以“贯彻到底”,“落到实处”的现象。 表现之一:抓工作时紧时松,工作完成时好时坏,效率时高时低;执行计划任务时强时弱,效果很不稳定。 表现之二:好的办法不能长期坚持。往往是开头情况不错,中间得过且过,最后索性不做。就拿我们的用心做事汇报来说,这是一种很好的企业文化教育形式,但是到了今天,一些部门经理不自觉地不按要求去做了。 表现之三:对酒店的政策,规定和上级的指示要求各取所需。符合自己心愿的就接受,也能主动抓落实;不符合自己口味的,则消极对待,一脸无奈,有的甚至故意装作不明白,以没布置寻找借口,顶着不办。 表现之四:对待监督检查,心理上不适应,受到制约时,反抗力极大。比如,一周一次的大检查,有的以工作为名,借口工作忙,拒绝参加或拒绝配合检查;有的还耍态度,闹情绪。 表现之五:不乐于改变过去的做法,不愿意接受新事物。一些新的政策、规定、办法出台后,总有人说三道四。他们不愿意接受变化,正如《谁动了我的奶酪》一书中的哼哼那样,“除非可以得到我想要的东西,否则我是不会改变主意的。”其结果是,我们出台的新办法在贯彻执行中常常受阻。 表现之六:只能当领导者、当管理者,不能当被领导者、被管理者。一旦所处的地位和担当的角色改变时,心态摆不平。有的认为现任领导曾经是自己的下级、业务能力不如自己、或认为组织对自己不公平等。在接受指令就很不痛快,个别人还给上级出难题。 以上这些当前比较突出的表现警示我们,认识和解决“执行难”的问题是非常必要的。 要真正改变“执行难”的状况,首先必须在思想观念上来一个革命性的转变。 崇尚行动。彼得斯与沃特曼合著的《追求卓越》一书被称为美国优秀企业的管理圣经,其中说到优秀企业的八大品质之一就是:崇尚行动,在计划的基础上去干,去试,喜欢立即着手解决问题。在战略方面,这些优秀企业最关注的是怎样执行和执行手段的连续性,即把事情做完,同时还要干的漂亮。 令出如山。我们说,任何计划(任务)、决策、办法,无论制定得多么头头是道,如果束之高阁,不去实行,那是没有一点意义的,无非就是废纸一张!只有执行起来,才会产生结果,行动就是力量。光说不做,就是“说话的巨人,行动的矮子”. 迎击困难。工作总是要遇到困难的,不能一遇困难就停滞不前。客观条件是一个方面,而最大的困难往往来自人的思想阻力。让人自觉行动不像操作电脑那样简单,只要你敲入一个正确的指令,电脑就会产生一个相应的正确结果。人的思想要复杂的多,你讲的道理人人都明白,具体做事的时候,总有人说一些“这也不行,那也难办”的丧气话。所以,解决“执行难”的问题必须冲破各种阻力,遇到困难不畏缩,不是先考虑“行 ,而是要考虑“怎样才能完成”,其中包括如何让大家齐心为组织效力。俗话说,“万事开头难”,一项新的工作因为没有经验,开局不易,重要的是,要有追求“新体验”的心态,要有成功的信心和克服困难的勇气 ,要有起跑时的爆发力。 此外,干工作更需要韧劲。开头难,坚持一贯做好更难。时间一长,最容易疲塌,因而导致前功尽弃。 舍得付出。落实各项目标、制度和办法,出好的结果,自然要操心费力,甚至牺牲更多的个人休息时间和个人利益。严格的管理,认真的态度,还可能招来一些非议或者不满。如果没有牺牲精神,没有承担各种压力的心理素质,那么,很多工作任务就会在执行过程中大打折扣,以致半途而废。 解决“执行难”的问题,除了转变观念之外,还有哪些比较好的办法呢?根据这些年正反两方面的经验,我们特别强调从以下方面入手。 第一,说给员工听,激励员工干。在适当的时机,不厌其烦地叮嘱下属,确认他们已经明白你的期 望和要求,并开始顺利地行动。要鼓励脚踏实地工作的人,而不是夸夸其谈的人,引导大家用出色的工作去实现预定目标,而不是让人们忙忙碌碌而一事无成。坚决反对装作忙忙碌碌的样子,表演给上级看。 第二,做给员工看,带着员工干。遇到一些困难的事情,管理人员应当采取的态度是:“跟我来,看我的!”先做给大家看,然后和大家“一起干”。这是推动工作落实的必不可少的有效环节。特别是开展一项新的工作,管理人员要亲自靠上抓,直至走向规范运行。决不能以口号代替行动,以制度代替执行以布置代替落实。 第三,活用“2.6.2”
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