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行政人事管理流程及相关规定 发布时间:2004-08-17 19:32:41 一.人事动向笡理流程: 为使儬司的人事管理工佔具有科学性、规范性，并使人事管理人员掌握切实卯行的人事动向程序，以适应单位严格管理的需要，现容人事动向管理做如下规定。一、员工招聘的程序与方法1、准备阶段⑴?各部门因各种原因需要招工时，均应提前向行政部提出书面“人员增补申请”，呈报运营总监及总裁批准后，与行政部共同进行招聘工作?各部门丌得擅自招聘员工。⑵根据各岗位职责的要求，部门与行政部共同协商，提出招聘人员的条件，制定招聘计刐（包括所需员工瘄人数、人员来源渠道、?应的招聘改法?招聘实施的內体方案歉），公布招聘启事等。 2、选择阶段⑴应聘者持身份证、毕业证、待业证?失业证、就业证）等证件，亲临行政遨接受目测报名，并参加初次面试。 ⑵初次面试合格的应聘者获得资格塪写“求职申请表”，并参加续后的测验、笔譔或专业技术考核。⑶行政部应吐应聘者清楚说明录用条件又征遇、岗佌要求、劣动合同等有关规官，由应聘者对公司进行选择。如本人明确表礲同意并?守，则可由行政部安排最后的复试。被公司录用的人员由行攽部通知应聘者，并要求其?原单位离职证明原件、个人学历复印件、身份证复印件、健康证等相关资料备齐交至行政部。3、录用阶段⑴对基本符合招聘要求的应聘者进行第二次面试考核，对应聘者作内容更为广泛而详细的面谈，观察其言行举止，分析和评定其个性及素质情况，并将考核结果记录在评定表中作为最后鉴定。⑵普通工作人员的面试考核由用人部门及行政部共同进行，并向运营总监提交面试结果；秘书、助理、主管及以上人员的面试考核由运营总监进行。⑶通过最后面试考核的应聘者，表明公司基本同意录用，由部门领导、运营总监、总裁签字确认，应聘者需到指定的地方进行体检。⑷体检合格的应聘者持身份证、毕业证、待业证（失业证、就业证）、暂住证等原件及复印件和一寸近照，到行政部正式办理录用手续。⑸对于已被录用的新员工，公司先与其签订“试用期劳动合同书”。二、新员工的录用1、新员工进入工作岗位前，由行政部对其进行就职指导（岗前培训），内容包括：⑴公司的基本情况；⑵规章制度；⑶工资福利规定；⑷职业道德、礼节礼貌、工作应有的各种意识；⑸消防安全和卫生要求等等。2、经过就职指导的合格者，由行政部安排到部门报到。部门再对其进行岗位培训，内容包括：⑴岗位职责及工作范围；⑵工作规范及程序；⑶工作标准及基本技能。培训合格后方可正式上岗试用。3、新员工的入职日期以各项培训结束到部门报到之日计算。4、违反上述规定擅自招聘新员工者，公司将不予认可，并由有关责任人承担由此带来的一切后果。三、员工的实习、试用及转正1、所有员工原则上均为实习期为1个月，试用期2个月，最长不超过6个月，对有较强能力和较突出表现的员工，经总裁办公会议研究决定可提前转正。2、实习期的起始日期同新员工的入职日期，新员工上岗实习30日之后与公司签订“试用期劳动合同”。3、在员工试用期即将满前十五天，行政部将通知相关部门领导考虑其转正。试用期满，由部门进行考核，合格者由部门负责人填写“员工工作评估表”， 如部门领导认为该试用员工工作能力达到岗位要求， 在评估表上给予签署转正意见，同时请员工签字认可，然后送交行政部。4、由行政部审核签署意见后，报运营总监审核后再报总裁批准转正，随后填写“人事情况变更表”，注明转正后职位、工资及生效日期，并签订正式劳动合同。5、公司可酌情延长试用员工的试用期（最长为6个月），也可根据试用员工的不良表现对其提前劝退。试用期内如有任何严重违反公司纪律及规定的行为将被辞退。6、试用期满后如部门领导认为试用员工工作能力达不到岗位要求，须在评估表中签署终止其试用期意见，同时请员工签字认可，将表格交行政部呈运营总监和总裁审批后，按规定为员工办理终止试用期手续。7、在试用期间公司或员工双方若其中一方需终止试用期合同，应提前五个工作日书面通知对方。四、员工的岗位调整1、部门与部门、部门内部在编制范围内的人员变动。⑴普通员工岗位变动，须由部门详细填写“人事变动申请表”，部门领导签署意见后，送行政部审核，由运营总监、总裁批准后，行政部发出变动通知。? ⑵秘书、主管、助理及以上人员的变动，由运营总监提议，由行政部提交总裁决定，行政部发出“内部调动通知”。2、员工的晋升可由部门领导向行政部或运营总监提议，也可由运营总监直接提议，由行政部根据人员编制及提升人员的实际情况为总裁提供参考意见，由总裁办公会研究决定，之后由行政部发出“晋升任命或通知”。3、部门负责人应根据员工工作表现认真填写“晋升鉴定表”和“人事情况变更表”，并请员工本人签字认可。“晋升鉴定表”和“人事情况变更表”需经行政部负责人、运营