行政项m后勤管理岗位说明书.docxVIP

行政后勤管理岗位说明书岗位名称行政后勤管理岗岗位编号所在部门办公室岗位编制1人直接上级办公室主任薪酬类型直接下级无所辖人员无岗位分析日期2004年11月本职： 在部门负责人领导下，负责行政后勤管理工作，为集团各部门提供服务职责与工作任务：职责一职责表述：负责起草行政后勤相关管理制度, 制定并实施行政管理工作计划，完成工作总结工作时间百分比： %工作任务根据上级领导或相关部门意见或建议，负责起草行政后勤管理制度，并上报部门负责人审核负责推行所制订的行政后勤相关制度根据执行过程中的实际情况，负责修订、完善有关行政管理制度和实施细则负责拟定本岗位业务规范或业务操作规程负责制定行政、后勤年度费用预算，上报部门负责人审核依据部门工作计划，制定个人工作计划和实施步骤，并完成工作总结职责二职责表述： 负责集团公司固定资产的管理工作时间百分比： %工作任务负责建立固定资产台帐负责审核各部门需要购置固定资产的需求计划，报上级审批根据上级指示，负责固定资产的购置和登记负责开展固定资产的保管、维护和修理工作职责三职责表述： 负责集团公司办公用品的管理，以及生活福利用品、生活福利用品、药品、劳保保洁用品、礼品等物品的购置预算及采购、分发、保管工作工作时间百分比： %工作任务负责编写办公物品的采购计划负责办公物品及时采购负责办公物品登记入库负责办公物品领用登记负责集团总部办公用品之外的生活福利用品、药品、劳保保洁用品、礼品、纪念品、奖品等物品的购置预算及采购、分发、保管工作职责四职责表述： 负责集团公司行政管理工作工作时间百分比： %工作任务负责集团公司作息时间、办公制度、工作纪律的制订和监管负责集团公司节假日及特殊时期的值班管理负责集团公司计划生育、公共卫生、绿化、义务献血、防灾减灾、安全保卫及社会公益工作的管理负责集团产权房屋物业费、取暖费及房改相应工作负责集团公司办公房屋的租赁管理工作负责审核子女医药（家属统筹）费用负责完成医保送审工作负责审核员工、部门经理、副经理的手机费用负责集团公司营业执照和机构代码证书的年检职责五职责表述：负责集团后勤管理工作工作时间百分比： %工作任务负责集团公司公务车管理，合理安排和调度公务用车负责集团公司专职司机的管理及集团公司驾驶人员的交通安全教育工作负责集团公司的通讯、饮水及工作餐、业务招待餐的管理负责集团公司对外接待的管理负责集团公司的卫生保洁工作的管理、办公区域的美化以及花木租摆等与物业公司的对接工作根据物业公司提供的协议，负责核实费用并进行登记负责集团公司报刊订阅负责集团公司员工体检职责六职责表述： 负责完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：业务权行政后勤管理制度的建议权有关行政费用（医保费、手机费）的审核权各部门上报的材料、报表、预决算有审核权在权限范围内，有代表公司对外联络的权利办公用品费用的建议权通讯设备费用控制的建议权业务建议权业务信息知情权人事权对下属员工业务的指挥权对下属员工出勤的监督权财务权无工作协作关系：内部协调关系集团公司各部门、下属公司外部协调关系国资委、国管局、有色行业协会、工商局、医保中心、市各区房地局、电信局等任职资格：标准教育水平及经验要求大专及以上学历，5年及以上工作经验，其中同职能领域3年及以上工作经验专业管理、经济、公共事务及相关专业培训经历管理知识培训、人事、行政管理知识培训知识具备企业管理知识，熟悉行政管理等方面的知识关键能力良好的沟通、协调能力，人际能力；具有一定的管理能力；丰富的行政管理经验；高度的责任心；认真细心的基本素质；熟悉常用办公软件的使用其它：使用工具设备一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征偶尔加班，偶尔出差所需记录文档通知、回报材料、工作计划、总结、相关制度和实施细则等备注：下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。　小故事2、危险的森林里　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机