中文PowerPoint2000入门.doc

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中 图1 (3)单击标题位置区以外的地方,表示输入完毕。 2、输入条列项目 (1)单击条列项目位置区,插入点会显示在第一个项目符号后。 (2)键入条列项目内容,如图2所示。按回车键,下一行会再显示另一个项目符号。 图2 (3)输入其他的条列项目。 (4)单击位置区以外的地方,表示输入完毕。 3、加入图片 (1)设置幻灯片的版式为“文本与剪贴画”样式。 (2)单击“插入”菜单,在“图片”命令的下一级命令中选择“剪贴画”或“来自文件”,如图3。 图3 (3)从中挑选所需的图案。 4、使用“文本框”添加文本 (1)单击“插入”工具栏上的“文本框”按钮。 (2)如果要添加不自动换行的文本,请在要添加文本的位置单击并开始键入,如图4所示。如果要添加自动换行的文本,请在要添加文本的位置拖动限定范围,并开始键入。 图4 (二)更改幻灯片版式 使用“常规任务”工具栏可以方便地建立一个新的幻灯片以及更改幻灯片的版式。 1、新建幻灯片 (1)在“常规任务”工具栏上单击“新幻灯片”命令。 (2)弹出“新幻灯片”对话框,如图5所示,选择所需的幻灯片版式。 选择好版式之后,要在标题或文本占位符中输入文本,在该处单击就可直接输入。 图5 2、更改幻灯片版式 (1)在“常规任务”工具栏上选择“幻灯片版式”命令。 (2)弹出“幻灯片版式”对话框,如图6所示。选择所需的任意版式然后单击“应用”按钮。 (3)重新安排任何重叠或隐藏的对象,配合新的版面。也就是说,如果新的版式中没有所需的占位符,例如已经制作了一份图表,但新版式并不提供图表占位符,这时信息也不会失去。所有的对象仍然位于幻灯片上,但必须重排这些对象使它们配合新的版式。 3、应用设计模板 (1)在“常规任务”工具栏上选择“应用设计模板”命令。 (2)弹出“应用设计模板”对话框,如图7所示,选择所需的模板名称。此时,在预览区中将出现所选模板的幻灯片样式。 (3)单击“应用”按钮,指定模板将应用到幻灯片中。 图6 图7 三、设置幻灯片格式: (一)更改文本的外观 1、改变文本的字体格式 (1)选定要更改的文本。 (2)单击“格式”工具栏上的“字体”按钮。 (3)选择所需字体,如图8所示。 2、改变文本的字号大小 (1)选定要更改的文本。 (2)单击“格式”工具栏上“字号”按钮。 (3)单击所需字号磅数,如图9所示。 3、设置加粗文本 (1)选定要更改的文本。 图8 图9 (2)单击“格式”工具栏上的“加粗”按钮。 4、设置倾斜文本 (1)选定要更改的文本。 (2)单击“格式”工具栏上的“倾斜”按钮。 5、设置放大文本 (1)选定要更改的文本。 (2)单击“格式”工具栏上的“增大字号”按钮。 6、设置缩小文本 (1)选定要更改的文本。 (2)单击“格式”工具栏上的“减小字号”按钮。 7、更改文本的大小写 (1)选定要更改的文本。 (2)从“格式”菜单中选择“更改大小写”命令,弹出“更改大小写”对话框,如图10所示,单击所需选项。 8、更改文本颜色 (1)在“普通”或“备注页”视图中,选定要更改的文本。 (2)单击“绘图”工具栏上的“字体颜色”按钮。 (3)如果要将标题文本颜色还原为默认值,请选择“自动”。如果要更改为配色方案中的颜色,请单击“自动”选项下的八种颜色之一。 (4)如果要更改为非配色方案中的颜色,请单击“其他字体颜色”,弹出“颜色”对话框,如图11所示。在“标准”选项卡上单击所需颜色,或单击“自定义”选项卡调配自己的颜色,再单击“确定”。 9、文本添加阴影 (1)选择要添加阴影的文本。 (2)单击“格式”工具栏上的“阴影”按钮。 10、添加或删除文本的浮凸效果 (1)选择要更改的文本。 (2)从“格式”菜单中选择“字体”命令,弹出“字体”对话框,选中或清除“浮凸”复选框,如图12所示。 11、插入符号或特殊字符 (1)从“插入”菜单中选择“符号”对话框。如图13所示。如果要更改字体,请单击“字体”方框中的名称。 (2)单击所需符号或字符,再单击“插入”。 (二)设置段落格式 1、加大段前空间 (1)在要加大段前空间的段落中单击任何位置。 (2)从“格式”菜单中选择“行距”命令,弹出“行距”对话框。在“段前”方框中输入所需的空间取值,然后选择“行”或“磅”。 2、加大段后空间 (1)在要加大段后空间的段落中单击任何位置。 (2)从“格式”菜单中选择“行距”命令,弹出“行距”对话框。在“段后”方框中输入所需的空间取值,然后选择“行”或“磅”。 3、将段落各行居中 (1)在“普通”视图中,单击要居中的文本。 (2)单击“格式”工具栏上的“居中对齐”按钮。 4、将段落左对齐 (1)在“普通”视图中,单击要对齐的文本。 (

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