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关于规范人事手续办理的通知
各部、室：
由于近期发现一些部门在办理人事手续时存在一些问题，现总结了以下几点注意事项，请大家今后严格按照既定的人事流程办理相关业务：
一、严格按照审批的人力资源需求组织招聘工作：
1、在人力资源需求申请未批准的情况下不得擅自组织招聘工作；
2、按照审批结果通知合格人员办理报到手续；
3、如用人单位擅自录用人员，视情节严重程度予以单位负责人500—2000元的经济处罚，并给予记过处分。
二、按照规定流程办理入职手续：
1、入职资料不齐者不予办理入职手续，遇特殊情况可在2个工作日补齐资料，如果超过3个工作日补齐资料者将以资料补齐日为入职日期，计发工资，超过3个工作日依未补齐资料者由用人单位与其本人沟通辞退事项，不计发工资；
2、完整填写所要求的入职表格，不得有遗漏的地方，特别要注意填写：本人签名、现详细住址、学习方式（成人教育、自考、统招统考等）、上司姓名、工作电话、家庭成员信息等；
3、体检必须在市、区级以上人民医院进行，包含常规体检（身高、体重、血压、内科、外科、眼科、耳鼻喉科、口腔科）、胸透及肝功能检查等项目，超过40岁者需加心电图检查项目，如体检结果有严重不合格项不予办理入职手续；
4、离职证明必须加盖公司公章，公司名称必须与应聘登记表中最后一家服务公司名称相同；无离职证明者我方一定要做背景调查，并填写《员工背景调查表》；
5、异地提交本人在当地中国银行办理的银行卡复印件并签名，且注明详细开户行名称，总部提交本人在当地招商银行办理的银行卡卡号即可；
6、如由于资料不完整造成入职手续未审核通过，对用人单位负责人（异地）或招聘负责人（总部）视情节严重程度予以200—500元的经济处罚，并给予通报批评处分。
三、及时办理转正手续：
1、用人单位须把填写完整的转正资料提前一周交至企管部；
2、在试用期发现有不合格者且需辞退者，则用人单位负责人与其本人沟通辞退事项；
3、在试用期发现有不合格者但需延长试用期者，则用人单位负责人提前与其本人沟通延期转正事项，并让员工提前一周提交延长试用期申请，申请需属有其本人亲笔签名，否则造成的劳务用工风险及经济赔偿由用人单位负责人自行承担。
四、按照规定流程办理离职手续：
1、离职时首先要提交《员工离职审批表》，试用期内员工须提前3天、转正后员工须提前1个月；
2、离职申请的日期以企管部收到《员工离职审批表》为准，《员工离职审批表》在得到主管副总的审批后即可提交企管部；
3、在获准离职后，在规定时间内完成工作交接和账务交接方可离职。
五、以下为异地人事程序办理流程：
1、人力资源申请流程：
招聘录用流程：
入职流程：
转正流程：
离职流程：
说明：
1、以上流程如果某个节点为不合格或不同意，则返回上一节点即可，由上一节点处理后续节点工作；
流程中的部门分管经理指分管各产品和区域的领导，如王公元分管直属
商务中心消防产品、周定元分管直属商务中心楼宇对讲产品。
企管部
2010年11月18日
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