2015全宗介绍模板.docVIP

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DA学校全宗介绍 (1983年至今) 全宗号 X3 一、学校概况 DA学校是一所以培养高级应用性技能型人才为主的全日制综合性市属普通高等院校。学校坐落于津南区,占地面积1064亩。DA学校于1978年创建,其前身是*学校第二分校(1978-1979,全宗号为1)、**学校化工分校(1979-1983,全宗号为X2)。1982年底,经天津市委、天津市人民政府批准改建为DA学校,现隶属于天津市教育委员会管辖,从事本科层次教育。截止目前,DA学校设有6个学院、4个直属系、2个教学部、其学科门类涵盖工、经、管、文等领域的53个专业。该校是天津市普通高校中最早举办高等职业技术教育的院校,也是中央财政重点支持建设的示范性高等职业技术院校,曾连续三届当选为中国高等职业技术教育研究会会长单位。 二、全宗历史 DA学校档案全宗的建立与学校的建设基本同步。1983年,DA学校档案室建立,作为专门负责全校档案管理的业务部门,直接隶属于校长办公室。档案室设立了专兼职的档案干部,相继将各类档案纳入档案室规范管理之中。截至目前学校档案室室藏档案总数为13689卷,上架排列长度约300米,其中,室藏该全宗档案共8888卷,上架排列长度225.5米。档案起止时间为1983年至今。档案按年度——问题分类排列。检索工具除了案卷级簿式目录和卡片目录外,还有电子全文目录网上数据库。 三、档案内容及成分介绍 学校现存该全宗档案主要内容包括: (一)党群类:主要有学校党代会的会议文件;党委工作计划、总结、报告;党委发布的决定、办法、指示、通报和通知;学校组织工作计划、总结、决定、报告;组织机构设置、干部职务任免;中层干部名册;老干部工作材料;学校宣传工作计划等。 (二)行政类:主要有学校年度工作计划、总结、报告;全校性的规章制度;学校教育事业发展规划、计划及上级批复;高等学校基层报表及学年报表和综合统计;校领导在校内、校外重要会议上的讲话、发言稿;全校性的重要会议材料等。 (三)教学类:主要有学科建设、专业设置、重点学科、教育改革、培养目标、发展规划、学制等方面的指示、规定、办法、学校规划、实施计划;有关教学的规章制度;教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料等。 科研类:主要有科研行政、科研计划、科研成果、科研经费等管理方面所形成的文件材料;科研准备阶段形成的材料;研究阶段所形成材料;总结鉴定阶段所形成材料;申报奖励阶段所形成材料;推广应用阶段所形成的材料等。 (五)基建类:主要有基建工作规章制度;全校性总体规划、设计总平面图;水、电、气管道分布图;教学行政楼、教学楼、教学信息楼、图书馆、体育馆、生活服务性建筑楼等基本建设过程中形成的文字材料和图纸等。 (六)仪器设备类:主要有学校关于仪器、设备管理的规章制度;设备工作计划、总结、报告;设备的购置计划、报告及经费分配方案;有关设备业务工作的综合性统计材料;订购合同等。 (七)出版类:主要有学校编辑出版工作计划、总结;编辑出版工作的规章制度、统计报表;编辑出版合同、协议书;出版请示、批复;出版编辑审稿单、样书等。 外事类:主要有学校关于外事工作计划、总结、简报;外事工作规章制度;外事工作统计;国际学术会议材料;出国人员考察、访问材料;国际合作交流材料等。 财会类:主要有学校关于财务管理的规定、计划、总结、请示、批复等文件;学校基金管理工作文件;会计移交清册;会计报表、会计账簿、会计凭证、工资清册等。 声像类:主要有学校在行政管理、教学、科研、外事、文娱等各方面活动的照片、录像带、录音带、DV、光盘等载体的材料等。

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