使用Excel_2010的快捷键、宏、公式提高您工作效率.docx

使用Excel 2010的快捷键、宏、公式提高您工作效率/excel/exceljq25237.html/excel/exceljq25237.html?如果您是刚刚接触Excel 2010、或是对它还是太熟悉、亦或是对自己的工作效率还不满意，那么，恭喜您了，本文将着重介绍如何在Excel 2010中提高您的工作效率。快捷键?可视化的操作界面中，并非所有的操作都需要使用鼠标来完成；键盘也是只能用来打字的。其实大部分软件都提供了快捷键的支持，我们常用的office系列当然也不例外。使用快捷键可以极大的简化操作步骤，使您的工作更流畅，从而提高工作效率。下面我们来介绍一下Excel 2010中的快捷键。?通过键盘访问功能区如果还不熟悉功能区，则本部分中的信息可以帮助您了解功能区的快捷键模型。功能区附带新的快捷方式，称为按键提示。若要显示按键提示，请按 Alt。若要在功能区上显示某个选项卡，请按对应于该选项卡的按键，例如，对于“插入”选项卡，按字母 N，或者对于“/tags.php?/%B9%AB%CA%BD/公式”选项卡，按字母 M。这将显示对应于该选项卡按钮的所有按键提示徽章。接下来，按所需按钮对应的按键。?我的旧快捷键是否仍然可用？以 Ctrl 开头的键盘快捷方式在 Excel 2010 中仍然可用。例如，Ctrl+C 仍然会将内容复制到剪贴板，而 Ctrl+V 仍然会从剪贴板中进行粘贴。大部分旧的 Alt+ 菜单快捷方式都仍然可用。不过，您需要从内存中了解完整的快捷方式信息，因为没有关于需按字母的屏幕提示。例如，尝试按 Alt，然后按旧菜单键 E（编辑）、V（查看）、I（插入）等中的一个按键。此时将弹出一个框，指出您正在使用 Microsoft Office 早期版本中的访问键。如果知道整个按键顺序，请继续执行操作并启动命令。如果不知道顺序，请按 Esc，改用按键提示徽章。?Ctrl 组合快捷键按键说明Ctrl+Shift+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。Ctrl+Shift+将外框应用于选定单元格。Ctrl+Shift_从选定单元格删除外框。Ctrl+Shift+~应用“常规”数字格式。Ctrl+Shift+$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。Ctrl+Shift+%应用不带小数位的“百分比”格式。Ctrl+Shift+^应用带有两位小数的科学计数格式。Ctrl+Shift+#应用带有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+Shift+@应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。Ctrl+Shift+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+Shift+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。Ctrl+Shift+:输入当前时间。Ctrl+Shift+将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+Shift+加号 (+)显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。Ctrl+减号 (-)显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。Ctrl+;输入当前日期。Ctrl+`在工作表中切换显示单元格值和公式。Ctrl+将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+1显示“单元格格式”对话框。Ctrl+2应用或取消加粗格式设置。Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+4应用或取消下划线。Ctrl+5应用或取消删除线。Ctrl+6在隐藏对象和显示对象之间切换。Ctrl+8显示或隐藏大纲符号。Ctrl+9隐藏选定的行。Ctrl+0隐藏选定的列。Ctrl+A选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。Ctrl+B应用或取消加粗格式设置。Ctrl+C复制选定的单元格。Ctrl+D使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。Ctrl+F显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态。按 Shift+F5 也会显示此选项卡，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。按 Ctrl+Shift+F 将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态。Ctrl+G显示“定位”对话框。按 F5 也会显示此对话框。Ctrl+H显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选中状态。Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+K为新的超链接显示“插入超链接”