管理制度-管理制度与工作流程.doc

管理制度 东莞市盈丰房地产开发有限公司 2004年4月编制  1、架构图 1.1盈丰地产目前架构图 2004年3月30日 1.2盈丰地产未来完善架构图 2. 员工岗位职责 2.1行政部 2.1.1 部门工作职责 确定盈丰房地产公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理； 制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行； 公司对外联络、形象代言及公关接待工作； 发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训； 协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作； 负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善； 制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放； 建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策； 办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作及负责每月工资的发放； 人事档案的完善及人事资料的信息化管理； 加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系； 组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作； 公司各部门办公设备，办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制； 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。 2.1.2 员工岗位职责 行政部经理 〈一〉日常工作 负责确定盈丰房地产公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；加强团队建设； 负责本部门的日常工作及行政事务的管理； 按公司的岗位编制和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作； 负责员工工资、奖金、保险福利，以及劳动合同的管理工作； 对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题依据企业制度及时提出处理意见； 根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的考核工作； 做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作； 负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训； 负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理； 制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况； 负责协调好各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作； 主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工作会议；总结工作计划完成情况，布置下月工作，并作好会议记录。 〈二〉隶属关系： 直属上级：总经理、付总经理。 直属下级：行政部总务、文员、前台及司机。 〈三〉岗位期望：争取多方面发展，成为具备高素质和高水平的行政经理。 二、总务 〈一〉日常工作 负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政板块做好“节流”工作，做好设备的维护协调及有效控制； 负责并协助IT人员做好电脑的维护和公司网络的维护管理； 负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作； 负责行政车辆的管理工作； 负责员工宿舍及食堂的管理工作。 隶属关系 直属上级：行政经理。 直属下级：司机、宿舍管理、电脑管理员。 岗位期望：朝管理方向发展，成为具有管理知识的总务主管。 三、行政专员 日常工作 协助行政部经理开展本部门各项工作； 根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库； 建立健全员工人事档案，确保各类员工信息的真实性及时效性，做好员工入职培训工作，建立健全入职培训档案； 每月22日上报培训月报表，培训分析、培训计划、培训考核结果； 实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发； 每月26日整理，上报公司人事动态的各类报表； 在实际工作过程中，根据公司采纳的合理化建议对相关人员进行考核奖励。 隶属关系 直属上级：行政部经理。 直属下级：行政部文员。 岗位期望：独立开展人力资源各项工作，成为复合型人力资源、管理高级主管。 四、文员 日常工作 办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作； 负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管； 处理好部门日常行政事务工作； 每月1日汇总上月员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报行政部经理审核； 负责本部文件的归档、打印、传递和档案管理工作； 负责文控的归口管理，包括文件的归档和销毁； 负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料； 每周四收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划，并进行归档；负责、协调行政部经理组织安排本部门周例会、文控月例会，做好会议记录；收集月工作计划，并进行归档； 负责公司档案管理工作，做好公司大事记和外事活动日记，以及公司大