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总经理
岗位职责
1、在总公司的领导下,认真贯彻落实项目公司的工作计划目标,全面主持项目公司的日常管理工作;
2、严格执行国家、所在地的法律、法规、政策和公司规定,根据总公司管理制度和工作程序,结合所在地的实际,主持制订、修订项目公司职责范围、管理制度和有关规定;
3、组织编制年度、季度、月度工作计划并监督实施;定期向总公司报告计划的实施情况,组织编写年度工作总结;
4、负责质量管理工作,参加对重大质量事故的调查处理,审查施工单位编制的事故整改方案和落实情况;
5、严格控制把关,降低建设成本,争取最大效益;
6、负责项目公司进行工程建设、后续运营所需相关资质、批准文件地办理;做好对外的联络和交往,化解矛盾、平衡关系,维护良好的外部建设环境;协调工程建设相关各方的业务关系,以及项目公司和总公司其他部门间的协调与配合工作,负责处理现场突发的重大问题;
7、主持起草与工程相关的合同;组织与承包商进行合同洽谈、队伍考察等准备工作;主办分项工程的招标具体事宜,会同总公司相关部门做好工程招标工作;向政府有关部门申办招标手续;
8、定期组织对建设工程的检查和对重要分项工程的抽查,及时了解、发现、处理问题;
9、组织人员审查竣工资料,参加工程及分项工程的初验,组织竣工验收;负责办理公司工程奖项目及科技成果项目的申报工作;
10、组织对员工的考评工作,客观评价员工的表现,审定对员工教育、培训、奖惩、任用的意见;
11、参加图纸会审、工程施工组织、重大施工方案的讨论和审定,审核重大设计和工程施工合同;
12、协助处理和解决设计、施工、验收等环节出现的难题;
13、检查、督促、指导做好工程平面管理、技术管理及工程技术资料的收集、归档工作。
常务副总经理
岗位职责:参与制定公司发展规划和经营战略,协助制定公司经营目标、经营计划和经营政策负责公司行政、人事、后勤等方面规章制度和工作流程,并监督检查制度执行情况全面监督检查公司员工的考勤、工作评定及人员调配工作组织制定企业文化建设实施纲要,组织开展各项文化活动完成交办的其他事务任职资格:
10年以上人事行政相关工作经验,大型企事业单位6年同等岗位经验。品行端正,良好的专业素养、职业道德及人格操守。组织规划、专业知识经验丰富熟悉国家有关法律法规,并可熟练操控行政部个项事务,有很强的驾驭能力。职业敏感度强,能够打造高效、执行力强的专业团队熟练操作各种办公软件(1)行政工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;(2)负责制订公司的行政规章,经签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;(3)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并;()负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;()负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;()根据指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;()负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;()指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;()负责审批各部门采购计划,组织安排按计划实施物资采购;()组织与安排公司活动;(1)管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;)负责拟写公司的阶段性工作总结,编制行政开支预算;(1)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;()认真完成交办的其它工作。(1);(2);(3);();();()
负责公司来访接待、公司行政事务办理,办公用品管理等;
2、完成交办的各项事务,对公司的通知,文件要做到及时上传下达;
3、负责公司资质、证照、印章及重要物品的管理;
4、负责公司会议准备、会议纪要整理、公文起草;
5、负责处理日常内勤内务,信件收发等工作;
6、负责记录有关口述批示或资料,根据要求打印各种文件;
7、负责现场招聘工作,并将招聘结果反馈到总公司人事部;
7、负责新员工入职、转正、离职手续的办理工作,并及时将材料报到总公司人事部;
7、严格遵守“保密原则”,严守保密纪律。对各种秘密以上的文件、资料都应严格按照保密规定妥。
岗位要求
一年以上办公室行政助理工作经验;
大专以上学历,土木建筑类专业优先;
2、熟练应用办公、绘图软件,如office、cad等;
3、文字功底较好,擅长书写商业信函;
4、责任心强,做事主动、认真、细心,具有一定的工作条理性、执行力以及良好的协调沟通能力和职业综合素质。
行政外联
岗位职责:1、负责间的外部联络工作2、负责,政府公共关
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