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公文写作中常见问题解析 交流问题 公文中的称谓 公文中的简称使用 公文中数字的用法 公文中常用词语辨析 一、公文中的称谓 下行文的称谓习惯 上行文的称谓习惯 平行文的称谓习惯 领导的职务称谓 二、公文中的简称使用 单位名称 简称形式 注意事项 单位名称 视行文关系而定 视文字繁简而定 视内容性质而定 要注意讲究规范 简称形式 1、标数概括 特点是由数词加名词或名词化的词、词组这样两部分组成。 例子： “讲学习、讲政治、讲正气”简称为“三讲” “一个国家，两种制度”简称为“一国两制” 单重式 ——“两个务必”、“五条禁令”、“三个代表” 双重式 ——如“一个中心两个基本点” 、“八荣八耻” 多重式 ——五讲四美三热爱” 简称形式 2、取前舍后 清华大学——清华 蹲点调查——蹲点 非典型肺炎——非典 3、舍前取后 中国人民解放军——解放军 高致病性禽流感——禽流感 简称形式 4、选取全称中有代表性的语素或词 中国共产党中央委员会——中共中央 全国人民代表大会——全国人大 5、合并相同成分 企业、事业——企事业 离休、退休干部——离退休干部 简称形式 6、标义概括 《公安机关办理刑事案件程序规定》——一百二十条 7、取全称首尾 中华人民共和国——中国 扫除文盲——扫盲 8、舍全称首尾 中央企业——央企 人民警察——民警 注意事项 要有可接受性 新创简称应力求表意准确、清晰 新创或较少使用的简称，必须先用全称，并用括号标注说明 要尽量避免使人产生歧义 案 例 据报载，“文革”时期，哈尔滨市一机构的门前挂有“三两办”的牌子，“三两办”所指究竟为何，让人莫名其妙。后经询查，方知是“两个阶级、两条道路，两种思想斗争办公室”。 案 例 如有一篇会议纪要写道：“五月份除搞好选举和开好人代会外，集中精力，认真抓好经济工作包括县、乡、镇企业，两户一体和农业)。县四大部门及咨询处的领导同志分片深入下去，直接听取乡、厂长的汇报。重点抓新建厂、大厂、亏损厂、倒退厂和第一季度进展不大的地区。看责任制和‘三权、”三制’是否落实。要开展时间过半任务完成超半的竞赛活动，对好的单位要进行表彰 三、公文中数字的用法 《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文中的数字，除了成文时间、部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 0、1、2、3、4、5、6、7、8、9 一、二、三、四、五、六，七、八、九、十 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾 应当使用阿拉伯数字情况 1、公历世纪、年代、年、月、日、分、秒， 要求使用阿拉伯数字。 例如：公元前9世纪、公元前221年、20世纪80代、 1949年10月l日、15时20分45秒 1980—1995年不能写作1980—95年 2、记数与计量要求用阿拉伯数字。 例如：1302， 1/16， 4.5倍， 34% 3∶1， 45万元 应当使用阿拉伯数字情况 3、物理量量值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。 例如：300kg、l5cm、35℃ 非物理量，一般情况下应使用阿拉伯数字。 例如235元，11个月、l00名 应当使用阿拉伯数字情况 4、部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，须用阿拉伯数字。 例如:92493部队、葫科协发〔2010〕号文件、维生素B1 5、引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般要使用阿拉伯数字。例如:列宁:《新生的中国》，见《列宁全集》中文2版，第22卷，208页，北京，人民出版社，1990 6、表示数字的范围也有写法的讲究。 例如:3万～8万，不能写成 “3～８万” 5%～15%，不能写成“5～15%” 使用阿拉伯数字注意事项 第一，一个数值的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组具有统计意义数字中的一位数(一、二……九)可以用汉字。 例如：一个人，四种产品，六条意见，重复三遍 第二， 5位以上的数字，尾数零多的，可改写为以万、亿作单位的数，一般不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿等作单位(千克、千米、千瓦等法定计量单位不在此列)。 例如：34000可以改写为3.4万。 第三，一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。 应当使用汉字的情况 1、数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句。 例如：“十二五”规划、五星红旗、第三季度、 不管三七二十一、十六届四