利用outlook提高工作效率.pptVIP

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2016-12-17 发布于北京
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利用outlook提高工作效率.ppt

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Contents 提高mail的處理效率利用Outlook管理會議利用Outlook管理工作利用Outlook作投票工作 Part 1,提高mail處理葛洛夫你的時間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段? 集中處理它養成習慣一天只有三個時段看 Email 進信箱第一個動作就是把所有信件的主旨瀏覽一遍, 然後做分類的動作看Email 的時段分配 User-defined View model Dir:[檢視]菜單-[目前檢視]-[自定目前檢視] 正確的行事優先順序 Email資料夾的分類 Reply: Business;Private Follow Up: Urgent, Boss, 重要, 向下,平行 Project 進度有空再看新增資料夾 Dir:[檔案]-[新增]-[資料夾] 活用Outlook規則建立規則: 利用[規則精靈]中的[新增]建立規則利用[規則精靈]中的[]複製]複製和修改現有的規則根據郵件建立規則利用[組合管理]建立規則利用[規則精靈]中的[新增]建立規則 [規則精靈] 的指示(1) [規則精靈] 的指示(2) [規則精靈] 的指示(3) [規則精靈] 的指示(4) 利用[規則精靈]中的[]複製]複製和修改現有的規則根據郵件建立規則利用使用郵件答錄機助理員中的規則在郵件答錄機助理員編輯規則善用[連絡人]資料夾您與其通信之人或機構。您可以儲存有關連絡人的資訊，如職稱、多個電話號碼、通訊地址、電子郵件地址，Internet 電子郵件地址和記事建立連絡人善用個人通訊群組清單 Dir:[檔案]-[新增] 設定個人地址保存位置 Dir:[工具]-[服務]-[地址設定] 追蹤寄出mail的閱讀狀況回收送出但對方未read的郵件 Dir寄件備份:[執行]-[回收這封郵件] 概念約會是在 [行事曆] 中計劃的一項活動，不涉及其他人或資源會議是一種邀請其他人參加或為其保留資源的約會排定約會 Questions Result 變更[行事歷]default之提醒時間 Dir:[工具]-[選項] Part3,利用Outlook管理工作利用工作folder分配及追蹤工作request 利用標幟function設置工作提醒用[工作]資料夾管理工作 Dir:[檔案]-[新增]-[工作] 利用[標幟]function設置工作提醒 Dir:[執行]-[郵件標幟] 利用Outlook作投票工作發郵件時,設置投票按鈕檢視投票結果發郵件時,設置投票按鈕檢視投票結果 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 每天收到多少會議通知? 在日誌上記錄會議安排嗎? 需要秘書提醒嗎? Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Prof