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因故离职的意思
篇一:员工离职规定
关于员工离职规定
为保证公司人员相对稳定、规范日常管理流程,特制定本规定。
1.离职审批
1.1员工因故离职,填写《员工离职申请书》,层层审批。
1.2试用期员工必须提前3天,已转正员工必须提前30天提出离职申请。
1.3离职类型由部门负责人填写,包括“辞职、辞退、自离、开除、其他”。
2.离职交接
2.1离职申请经公司领导批准后,本部门在该员工离厂前视情况进行交接。
2.2离职员工应将岗位工作相关物品及其他事项按要求进行交接,交接内容包括:工作用品、维修工具及其他工作事项等。
2.3班组长、主任监督交接,生产部对离职员工有无应扣款项进行核查,
3.考核
3.1员工未说明原因不辞而别,或未按离职程序离职的,按旷工处理,并视为自动离职。
3.2试用期员工、正式员工自动离职,公司不给于工资发放。因擅离职位给公司造成的损失,公司有权追究并在工资中扣
除。
3.2离职申请批准后,不进行工作交接或不配和交接的离职员工,交接相关物品折价在工资中扣除,因交接不力给公司造成的损失,公司有权追究并在工资中扣除。
篇二:离职管理制度
离职管理
3.2政策
3.2.1 所有离职安排,须符合法例的要求:劳动者须提前三十天告之用人单位,方可以解除劳动合同,试用期员
工须提前三天告之用人单位,方可以解除劳动合同
3.2.2 所有离职要求,须以书面确认
3.2.3 人事行政部或部门主管须安排自动呈辞的员工作离职面晤,以了解离职原因
3.2.4 员工在离职前须把所有属于单位的财产归还,包括备用金、欠款、预支费用、贷款等
3.3 程序
3.3.1 终止或解除合同的安(来自:www.zaidian.cOm 书 业网:因故离职的意思)排
3.3.2 一般情况下员工辞职须按合同上的通知期提出终止劳动合同申请。如员工因事要求提前终止合同,必须提
出书面申请经由部门主管递交人事行政部及单位总经理审批
3.3.3 单位如需提前终止劳动合同或合同期满后不续聘,必须经相关程序批准后,方可进行。同时亦须根据有关
法例处理。可参考附件一「解除劳动合同审批表」的格式安排批准
3.3.4 在取得批准后,人事行政部安排通知有关员工。可参考附件二「解除劳动合同通知」,附件三「不续签劳
动合同通知」,或附件四「辞退函」
3.3.5 员工的离职申请必须是其本人先行书面提出,内容包括:姓名、部门、职位、辞职原因、辞职人签名、辞
职日期。经部门经理同意后,由人事行政部发放离职审批表给员工办理相关手续,各部门签字确认的离职交接表须在员工上班的最后一天办理
3.3.6 员工离职时的办公用具、负责保管的固定资产、文件及电脑资料交接须以书面形式进行交接,需交接人,
接交人,监督交接人共同签字,存档于员工档案中
3.3.7 人事行政部门需确保离职员工将公司财务及所有交接手续办理清楚后,方可结算工资给予员工
3.3.8 离职员工办理完所有离职手续后,人事行政部负责停购该员工的各项社会保险及商业保险
3.3.2 处理机密及敏感工作员工的离职安排
如处理机密及敏感工作的员工提出辞职申请,辞职一经批准后,部门主管应尽量安排员工调离敏感岗
位,包括外借其他部门直至最后一个工作天
所有人事调动必须与单位人事行政部商讨,以便做出适当的安排
如无法安排调离现有岗位,可考虑提前终止该员工的劳动合同
3.3.3 离职面晤的安排
离职面晤并不适用于纪律处分、裁员、遣散或因故解雇的员工
人事行政部门或部门主管须与辞职员工进行离职面晤,以便了解员工离职的原因及对公司各方面的意
见。为使员工能坦诚表达意见,面晤须以个别交谈形式进行并登记于附件五「离职面晤表格」内
如员工已签署竞业禁止的条款,人事行政部必须提醒员工遵守
离职面晤表格所得资料须由人事行政部收集及分析并经每月报表呈交区域人事行政部用作人事流动统
计及分析
离职面谈,除在员工离职当期进行外,还应在员工办理完所有离职手续后两个月内再次进行离职原因
了解,以获求真实的离职原因,便于分析
3.3.4 离职工作移交
人事行政部在员工离职前当天发出〈离职工作移交〉与各有关部门
各部门须采取适当行动,并在表格上签署(如以电子邮件发出,各部门负责人须以电邮确认已采取行
动),及送回人事行政部
人事行政部在收到所有部门的确认后,方可安排结算及发放最后工资
离职员工在公司的内部档案由人事行政部门专人负责管理,自其离职日起保留至三年后的年底销毁
离职员工在办理完所有离职交接工作后,由人事行政部门开具解除劳动关系的证明书,此证明书可在员工提出辞职申请时
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