2015滦县学校档案资料管理要求.docVIP

滦县学校档案资料管理要求 学校的档案管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内容，反映一所学校管理工作严谨、规范和科学的程度，从一定意义上也能透视出一所学校的整体办学水平，也是教育管理和督导评估检查一所学校的重要依据。为进一步规范学校档案资料管理，根据省市有关要求，结合我县教育系统实际，对全县学校档案管理提出如下要求： 一、档案资料分类 A文书档案 B教育教学档案 C教师档案 D学生档案 E安全工作档案 F体育卫生工作档案 G财务档案 H督导评估资料 （档案资料分类细目见附件） 二、档案的管理 学校要设置专门的档案室。档案室应配备必要的防盗、防火、防潮、消毒等设施。购置专用档案柜（橱），编制档案总目录，按分类、案卷号有序保管。 学校档案保存分为永久、长期（一般应在25 年以上）、短期（3—5年）等期限。特种档案按特殊要求保存，普通档案一般保存四年，各类档案资料保存期以上级档案保存期限要求予以保存。 三、档案装订要求 1、左装订。档案用棉绳、黑色鞋带（采用三孔一线装订，装订长度为160 毫米）装订。 2、不用铁质图钉装订。卷内材料中不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。 3、同一卷纸张相同，不剪裁。 四、档案归档要求 1、各类档案都要整理归档、装订，入橱、入盒，每学期（学年）装订成册。 2、档案要按类摆放，取送方便。 3、档案的时间跨度应包括近四年（05—06