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计算机及网络系统管理制度
(一)微机室管理制度
1、确定专人负责微机室日常管理,保证计算机正常运行。
2、严禁携带放置易燃、易爆、腐蚀和强磁物品,严禁室内吸烟、就餐。
3、经常保持室内及设备等整齐清洁,做好防尘和通风工作。室内设备,未经许可不得随意挪动,拆卸和带出室外。
4、非工作人员未经许可,不得进入机房。
(二)微机使用管理制度
1、严禁操作员在微机上娱乐和使用来历不明的软盘和光盘。确需使用的文件或软件应当进行检测或杀毒后方可运行。发现计算机病毒和其它故障时,应及时进行清除和维修,清除维修不了的应及时报告县计生局并通知计算机供应商上门维修。
2、未经许可非工作人员不得随意操作计算机或相关设备。
3、对计算机等设备,应定期进行除尘清洁处理并进行记录,以保证设备正常运行。
4、建立健全设备维修档案,认真记录设备的故障修复以及部件更换等情况,有针对性采取预防维护措施。
(三)运行和使用制度
1、操作人员必须按照操作规程使用软件。
2、操作人员要严格按照正常程序启动和关闭软件,避免数据丢失和系统错误。
3、对软件运行过程中出现的程序逻辑错误,功能缺陷以及其他各种问题,及时向县计生局反映。
(四)安全保密制度
1、对重要数据和资料,应落实严格的加密保密措施,并进行贝份,妥善保管以防丢失。
2、严格计算机使用,保证数据、信息、资料的准确、安全可靠,严禁登录不明网站,严格使用电子邮件,并做好邮箱使用管理工作。
3、操作人员应严格遵守保密制度,不得将涉密的文件数据外泄、上网共享和私自复制,不得擅自更改或修改数据。
4、操作人员调离时必须移交全部资料和有关文档,删除自己的文件,帐号,由新的管理人员修改有关的口令。
(五)信息收集分析制度
1、每月2日审查,认真核对村级上报信息。
2、每月4日将变动信息完整、准确录入计算机生成统计表册和分析资料。
3、每月5日将统计表上报县计生局,同时将人口变动、节育措施、等相关工作信息提供给领导。并向村级下达工作任务信息,包括孕情、产后随访,应采取节育措施对象等情况。
4、将当月信息数据进行备份。
“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。
(2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品牌形象。
(3)用心:就是用心察言观色,主动的去和顾客沟通,顾客的言行、举止、性格、爱好,在短时间尽快掌握顾客的心理,然后选择推荐一些产品,其实我们所做的一切最终目的是为求感动顾客,使我们和顾客之间形成一种友谊,而不是单纯的买卖关系。通过自己的举止使顾客接受品牌形象,接受我们的产品,这样就会形成一个稳定的长久的消费群体。
(4)耐心:是一般年青人最缺乏的,特别是在顾客试穿了很多,想买又不想买的时候,我们要耐心的去引导她们,帮助顾客而不是流露出不耐烦的表现,如果没有目的或没有主见,这就需要我们主动的解说,即便不买,也会成为我们的潜在的顾客。
(5)诚心:也是最重要的,在和顾客的交往中,我们的言谈她们也许怀疑,我们的推介的要点,她们也许不赞同,甚至对于出售的产品和价格都有可能使她们将信将疑,然而我们的诚心一定能感染她们,使她们对我们产品信任和支持。
(6)细心:所谓细微处
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