2015用友会计电算化注意知道点.docVIP

报表格式设计：要修改报表的行列，可以通过编制“编辑”菜单中的插入、“追加”、“删除”、“交换行列”命令来实现。 需要画斜线时，选中“正斜线”单行按钮，以及“样式”下拉列表框中的线型。要删除线条，选中相应的线条类型再在“样式”下拉列表中选择“空线”选项。 设置组合单元：取消组合单元后，区域内恢复为原有单元类型和内容。有单元 公式的单元 能被包含在定义为组合单元的区域中。可变区中的单元不能被包含在定义为组合单元的区域中。如果要氢包含组合单元的区域重新设置为一个新的组合单元，则这个区域应该包含整个组合单元。 设置关键字：每个关键字只能有一个定义，第2次定义一个已经定义的关键字时，系统自动取消第1次的定义。在每个单元中可以设置多个关键字，其显示位置由单元偏移量控制。一次可以取消多个关键字的定义。 单元公式：函数格式中带方括号的项目为可选参数，可采用默认方式。而科目编码和会计期间则是必高参数。账套号和会计年度如果选择默认，则以后在选择取数的账套时，就需要进行账套的初始工作；如果直接输入，则不需要进行账套初始工作。如果输入的会计科目有辅助核算的内容，还可以输入相关辅助核算的内容；如果没辅助编核算，则“辅助核算”微调框呈灰色，不可设置。“本期金额”栏采用对方科目取数函数（也称凭证取数函数）时，结转收入、费用的凭证只能是一借一贷的凭证，不能多借多贷、一借多贷或多借一贷。在输入单元公式时，凡是涉及到数学符号的，均需输入英文半角字符，否则系统将认为输入错误而不能保存。选取会计科目时，注意选取的是代码，不能是直接的会计科目名称。在“财务函数”对话框中，选择中“包含未记账凭证”复选框，表示连同未记账凭证数据一并取到报表中。如果输入的会计科目有辅助核算，还可以输入相关辅助核算内容；如果没有辅助核算，则“辅助核算”文本框呈灰色，不可输入。 审核公式：审核公式在格式状态下编辑，在数据状态下执行。 报表保存：rep为用友报表文件专用扩展名。如果没有保存就退出系统，系统将弹出“是否保存报表？”信息提示对话框。 输入关键字：每一张表页均对应不同的关键字，输出时随同单元一起显示。日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定数据生成的具体日期。 生成现金流量表：对于已生成的现金流量表，可以修改其中各项的金额。生成的现金流量表最后两行分别为“单位负责人”、“财会负责人”、“操作员”、“复核人”项，其中“操作员：项由系统自动默认为登录时的操作员名称。双击这4项所对应的单元格，该单元格即变为可编辑状态，用户可根据自己的需要输入相应人员的姓名。如果执行“手动调整”命令后，又重新执行了“自动计算”命令，则现金流量表将仍按定义计算项目来源中的计算步骤进行两次生成，不反映手动调整的工作。 工资管理系统 工资账套人员编码设置：人员编码长度不超过10位，设置时不宜过长，过长不方便；也不宜过短，过短不够用。初次使用，要在未打开工资类别的情况下完成相应基础信息的设置后，再来设置具体工资类别的信息。若已建工资类别后，应关闭所有工资类别才能进行工资管理系统初始化设置。 建立工资类别：新建的类别可以是具体单位，也可以是部门，还可以是企业自行庙宇的一类。类别名称最长不得超过15个汉字或30个字符。若有几级部门，当用户选中上级部门时，其下级部门将全部被选中。在操作过程中，通过工资管理系统窗口的左下角可知是在哪个工资类别状态下编辑的。 工资管理系统人员附加信息设置：在使用的人员类别不允许删除。人员类别只剩下一个时不允许删除。人员类别名称长度不得超过10个汉字。 工资项目设置：只有在建立工资账套时选中了“是否核算计件工资”筛选框，工资账套中才会自动显示出“计件工资”项目。工资项目设置只有在未打开任何工资类别的状态下才能进行。对于进入具体工资类别时的工资项目设置实质工资项目的选择过程，只能在“名称参照”列表框中进行选择增加。对工资系统的工资项目进行设置时，不能进行工资项目公式的编辑，只有对具体工资类别的项目进行工资项目设置时才能设置相应的工资项目公式。工资项目的名称必须是唯一的，不可重复的。已经使用的工资项目不允许删除，也不能修改数据类型。另外，系统提供的固定工资项目也不允许修改和删除。 银行名称设置：银行名称长度不得超过10个汉字。银行账号长度不得超过30个字符。若账号中前几位数相同，可设置输入时需要自动带出的账号长度，以方便职工账号的输入。删除银行名称时，与此银行有关的设置将被一同删除，包括银行的代发文件格式的设置、磁盘输出的格式设置，以及人员档案中涉及些人员的银行名称和账号等。 工资系统部门设置：在基础信息设置时，“部门档案”窗口中已输有数据，此处不必重输，但可以补充输入。 工资系统人员档案设置：只有打开具体的工资类别，在“设置”子菜单中才会出现“人员档案”命令。“基本信息”选项卡是工资核算的