c进存销数据库设计步骤.docVIP

目 录 1绪论 2 2进销存管理系统 2 2.1目的 2 2.2进销存管理的任务 2 2.3进销存管理系统的作用 2 3商店管理系统需求分析 3 3.1制作系统的意义 3 3.2系统主要流程 3 3.3系统概述E-R图 3 4实例制作介绍 4 4.1创建空数据库 4 4.2创建所需表 5 4.2.1创建进货表 5 4.2.2创建“出货表” 7 4.2.3 创建“库存表” 8 4.2.4 创建“预定货”表 9 4.2.5 创建“供应商资料”表 10 4.3 建立表之间的关系 11 4.4 创建查询 12 4.4.1 创建“进销差价”查询 12 4.4.2 创建“库存量”查询 14 4.4.3 创建供应商情况查询 15 4.5 创建窗体 19 4.5.1 创建“预定商查询”窗体 19 4.5.2 创建“出货查询”窗体 22 4.5.3 创建“库存量窗体” 23 4.5.4 创建“进货表窗体” 25 1绪论 电子商务的发展和市场竞争的加剧将企业推上了风口浪尖，中小企业除了积极迎接挑战外别无选择。网络的兴起与电子商务的发展带来了时空界限的突破、商贸方式的变革以及经济活动的革命。然而，管理水平的差异会弱化平等的竞争意义。因此进行有效的管理系统就成为了企业保存竞争实力的一个重要手段。然而对于一个小企业来说，实现有效的进销存管理系统必然存在着一定的难度，因此就必须借助现代化的管理方法。 在市场竞争中，运用高科技的计算机技术，已经成为现代竞争的一个主要特色。通过进销存管理系统，及时将网络中的有效讯息传递给相关人，从而及时发现问题，更好的把握机会。 现做一个简单的小商店管理系统，希望能帮助小商店对其经营有个更好的，快捷的管理。 2进销存管理系统 2.1目的 在市场经济中，销售是企业运作的重要环节。为了更好的推动销售,显然传统的手工管理早已跟不上时代的发展了,因此通过进销存管理系统,能及时的通过网络把决策信息传递到相关决策人,从而可以及时发现问题,解决问题,更好的运营企业. 2.2进销存管理的任务 企业的采购管理 企业的销售管理 企业库存商品的管理 企业经营状况及决策分析 2.3进销存管理系统的作用 进销存管理系统以先进的软件和高速的硬件为基础的新型进销存管理模式。通过集中的信息数据库，将企业的进、销、存、调等业务有机的结合起来，达到降低成本，提高效率，改进服务,增加收入的目的. 3商店管理系统需求分析 3.1制作系统的意义 系统的需求分析是软件工程的前期工作,要了解用户希望系统所能实现的功能. 一般的小商店虽然规模都不太大，但是商品存在着多而杂的问题，不便 于店主的管理和研究核算。因此在此对小商店商品的进销存设置一个有效的管理系统，以便于商店店主可以通过查询、窗体等队本店的商品存余和进销差额利润进行方便的阅览研究。能及时掌握商店的盈亏情况，且对于商店的长久营销也有帮助。 3.2系统主要流程 对于一个小经营商来说，其主要任务就是进货，出货及商品的库存管理。其流程如下图所示： 3.3系统概述E-R图 因此通过调查分析，现在系统中制作了三张表之间简单的联系图，以便进行简单的汇总管理。具体图示如下： 4实例制作介绍 4.1创建空数据库 1）打开住界面，弹出Microsoft Access键，单击[空Access数据库]键。 2）将其命名为销商店进销存管理数据库，点击创建。出现数据库的任务栏。 4.2创建所需表： 4.2.1创建进货表 打开“进销存数据库”，切换到表页。 单击【新建】按钮，打开【新建表】对话框，如图所示： 图3.1 【新建表】对话框 选择【设计视图】选项，再单击【确定】，打开表的设计视图窗口，如图： 图3.2 【表的设计视图】窗口 在【字段名称】列中输入【进货】表中的第一个字段名“IndexID”；在下拉列表中选择【数字】数据类型。如图： 图3.3 输入“数字”数据类型 重复上述步骤，依次创建该表所需的所有字段。 设置“关键字段”。选中“IndexID”字段所在行，工具栏中单击【主键】按钮，把该字段设置为“主关键字”。结果如 图3.4 设置“主关键字” 单击工具条上的【视图】键，将其切换到视图，并编辑进货表的内容。如下： 图3.5 【进货表】内容 4.2.2创建“出货表” 1）详细按照上表制作方法，为“出货表”设置字段名，并设置“主关键字”，如图： 图3.6 设置【出货表】主关键字 2）编辑“出货表”的内容，如下： 图3.7 【出货表】内容