进功销存系统操作说明书.docVIP

宏正软件 企业进销存管理系统操作说明书 宏正软件 余姚市宏正计算机技术有限公司 电话：057462773030 服务QQ：563538094 目 录 第一章 系统主界面介绍 3 1.1 系统界面 3 第二章 系统初始化 8 2.1 基础资料 8 (1) 产品类别 9 (2) 产品目录 10 (3) BOM结构 11 (4) 联系类型 11 (5) 往来单位 13 (6) 部门 13 (7) 雇员 15 (8) 计量单位 16 (9) 仓库初始化 16 2.2 用户管理 18 (1) 建立用户组 19 (2) 建立用户 19 (3) 进行授权（用户） 20 (4) 进行授权（用户组） 21 第三章 业务系统 22 3.1 仓库管理 22 3.2 采购与供应商管理 32 3.3 销售与客户管理 35 第四章 报表查询 38 4.1 查询报表 38 （1）报表条件输入窗体与报表内容输出窗体分开 39 （2）报表条件输入窗体与报表内容输出窗体合并 41 1、报表格式设置 41 2、报表打印设置 42 3、报表打印预览 43 4、报表内数据查找 44 5、报表列宽调整 44 6、数据结转 45 7、表单快捷键 45 8、报表操作快捷键 46 第一章 系统主界面介绍菜单栏、工具栏、单据栏、目录栏、报表栏、【 【工具栏】以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每一项功能【目录栏】【】【报表栏】以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择主操作界面包括菜单栏、工具栏、单据栏、目录栏、报表栏、栏。【： 编辑：：?：?：?：? 系统管理： 窗口：： 图1-1-01-02 采购与供应商管理界面 销售与客户管理界面，如图1-1-01-03 图1-1-01-03 销售与客户管理界面 【工具栏】以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每一项功能【目录栏】 图1-1-03 目录栏 如何添加单据到收藏夹？ 按下Ctrl健直接拖动鼠标点击需要收藏的单据到 【】 图1-1-04 消息栏 新建新消息： 在，单击新按钮在收件人框中，键入每位收件人的，分别用英文分号 () 隔开。 若要从中添加，请单击“收件人”框，然后选择所需的。 在主题框中，键入主题。 撰写，然后单击新工具栏上的发送按钮。 阅读在，【】树型树型树型 【报表栏】以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择 01001代表机械下面的机械原辅材料表原辅材料下面的标准件 01001001001代表标准件下面的铆钉 01001001001001代表铆钉下面的铝铆钉 1、上级编码：上级类别的编码类别编码：类别的子编码。上级编码+类别编码=完整的类别编码。类别编码必须具有唯一性类别名称：类别的名称。类别名称必须具有唯一性备注：类别的辅助说明必须具有唯一性 BOM即物料清单，一般亦可称为产品结构表或表，它乃用来表示产品﹝成品或半成品﹞是由那些零组件或素材原料所结合而成之组成元素明细，是所有产品，半成品，在制品，原材料，配套件，协作件与生产有关的物料的统称。 其他编码如联系类型相同，使用者请注意这一点。 (5) 往来单位。在系统主界面，选择 ［基础数据管理］［往来单位］，输入资料的基本信息 如图2-1-05 图2-1-05 往来单位——基本信息 往来单位收录了客户、供应商的基本信息，如 公司代码：往来单位编码。 助忆词、公司名称、英文名称、公司地址、送货地址、法人代表、邮政编码、公司电话、公司传真、司邮箱、公司网址、所属地区等。 说明：联系类型与往来单位的关系。联系类型是对企业各类往来单位的分类，往来单位企业各类往来单位的名称，（关系同：产品类别、产品目录相似）。对企业中的往来单位进行分类，从供应商、客户、外协开始，逐级细化，如供应商还可以按重要程度可分为：主要供应商、零星供应商等。按地区可分为：华东地区、华南地区等。按供应的材料可分为：塑料件供应商、五金件供应商等。（联系类型支持分级功能）在输入联系