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进销存管理信息系统设计报告 目录1.绪论31.1 系统开发背景31.1.1 社会背景31.1.2 课程背景31.2需求分析31.3可行性分析32.系统设计42.1 系统功能结构42.1.1基本资料42.1.2进货管理52.1.3销售管理52.1.4 库存管理52.1.5系统设置52.2系统业务流程52.3系统数据模型72.3.1数据字典72.3.2数据表结构93系统功能实现113.1 开发工具的选择113.2 系统库存管理的实现123.2.1公共模块设计123.2.2系统启动设计133.2.3系统登录设计：133.2.4入库管理143.2.5出库管理193.2.6库存盘点213.2.7库存上下限预警254小结281.绪论1.1 系统开发背景1.1.1 社会背景在信息技术的催化之下，世界经济的变革已经进入了加速状态。世界经济一体化，企业经营全球化，以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求，令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理，规范业务流程，提高透明度，加快商品资金周转，以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础，是商品销售公司乃至众多商业企业梦寐以求的愿望。随着技术发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，因此企业采用电脑管理进货、库存等诸多环节也已成为趋势及必然。1.1.2 课程背景由于课程的需要，也基于大社会背景下的对于进货存储系统的需要，管理者和销售人员对这样类似系统的需求，我们小组决定设计一个进销存管理系统。1.2需求分析通过实际调查，要求本系统具有以下功能：由于操作人员的计算机知识普遍偏低，因此要求系统具有良好的人机界面。如果系统的使用对象较多，则要求有较好的权限管理。方便的数据查询，支持多条件查询。批量填写进货单及销售单。与代理商和供应商往来账本明细，绝不存在假账、漏账、差账等情况。报表打印功能。1.3可行性分析经济上可行性分析现在，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。而本系统的开发，为企业的工作效率带来了一个质的飞跃，为此主要表现有以下几个方面：第一，本系统的运行可以代替人工进行许多繁杂的劳动；第二，本系统的运行可以节省许多资源；第三，本系统的运行可以大大的提高企业的工作效率；第四，本系统可以使敏感文档更加安全，等等。本系统所需的设备在现有条件下，只需要少量的投入资金就可以实现。因此在经济上是可行的。技术上可行性分析软件可行性VB具有丰富的数据库功能，可以直接建立和编辑数据库，使用结构化查询语言直接访问数据库，并提供简单的面向对象的库操作命令、多用户数据库的加锁机制和网络数据库的编程技术。ACCESS是由微软公司推出的，一定的数据库服务，并对数据库提供全面的保护，具有防止问题发生的安全措施，它是一个简易的关系型数据库管理系统。作管理上可行性分析课设指导老师给与了精心的讲解和大力的支持。综上所述，系统在技术上、经济上、管理上都是可行的。2.系统设计2.1 系统功能结构我们设计的系统是进销存管理系统，其实现的主要功能是对企业的进销存活动进行集中化以及电子化的信息处理。系统的功能结构如下图2.1所示图基本资料对产品资料、供应商资料和客户资料进行记录2.1.2进货管理这一部分的功能是为了实现对进货源、进货渠道和进货商品的管理。供应商供货信息管理以购货价格为中心，完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料，包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录，以及业务传递、自动更新及数据分析。同时进行采购最高限价的控制和预警管理，是整个管理系统，乃至整个/view/3584850.htm供应链体系中重要的综合数据处理中心之一。其中包括“计划管理”和“订单处理”。计划管理下分为“需求计划管理”、“生成采购计划”、“计划完成情况分析”，是对采购活动前期的一个预处理过程，在计划完善的前提再进行采购活动可以提高效率，并且减少损失。订单处理下分为“生成采购订单”、“订单完成”、“订单终止或取消”，旨在为采购订单做详细的管理，包括前期的生成和填写订单，完成订单和后期的有可能出现的订单终止服务或者取消订单服务。2.1.3销售管理主要实现销售的管理，记录商品销售的总体情况，并将信息反馈给库存数据库。2.1.4 库存管理这一部分的功能是为了实现对存货的分类管理，存放货物的地点、货物的分类、货物量等都需要纳入考虑范围，更可以帮助我们方便地查找库存资源。其中包括“收获处理”，收获处理下又分为“订单收获处理”、“入库处理”、“支付订单”、“退货处理”。2.1.5系统设置实现系统的其他功能如数据备份与恢复，数据清理。2.2系统业务流程企业在商品的进销存上其职能机构有采购部门、销售部门和仓储部门，其职能分别是对商品进行进货管理、销售管理和仓储管理。商品及