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销售产品开票管理制度(稿)
根据公司相关规定,产品销售出厂时必须同时开具销售发票,但板带公司财务部人员的工作场所为公司本部,无法随时派人往返科技园区开具销售发票,因此只能委托板带销售部的专职开票员代为开票。现根据板带公司实际情况,制定板带销售部销售产品开票管理制度如下:
一、板带公司所有产品销售必须开具销售发票,并做到出厂货物与票据内容相符。
二、所有开票工作由专职开票员负责,其它人员不得代开。
三、开票时间为周一至周五常白班时间。在开票时间内产品销售出厂时必须同时开具销售发票,货物凭【销售发票门卫联】出厂;在非开票时间产品销售出厂时,则货物凭【特殊物质出门证】出厂;销售发票在次工作日补开,同时必须做到货票一致。
四、非开票时间单板产品销售出厂流程为:氟碳部仓库员根据COMMS系统中的【单板发货通知单】进行装车工作,并根据装车内容如实制定【出库凭证】,并在装车结束时签字确认后提交给销售部发货人员,销售部根据此【出库凭证】核对COMMS系统中出库数据后制定【发货单】,同时通过COMMS系统开具【板带公司铝单板开票单】,根据确认后发货单和开票单开具【特殊物质出门证】,货物凭【特殊物质出门证】出厂,并将【出库凭证】、【发货单】、【货物委托运输通知单】、【板带公司铝单板开票单】的文本整理留存,在次工作日交给专职开票员。板带门卫根据【特殊物质出门证】对照并查验实物,确认无误后放行。在次工作日专职开票员根据发货人员提供的发货资料文本,并在COMMS系统中核对相关资料,以上单据数据确认无误后开具销售发票,并于当日到板带门卫处换回【特殊物质出门证】。
五、非开票时间铝板带产品销售出厂流程:销售部人员在COMMS系统中根据生产及客户要求制作【板带发货通知单】,生产部仓库员核实库存后制作【板带发货单】,转运大组根据【发货单】内容安排装车,负责监督货物安全防护情况,并在装车结束时签字确认后提交给销售部发货人员,销售部根据此【发货单】核对COMMS系统中出库数据后, 通过COMMS系统开具【板带公司铝板带开票单】,同时根据确认后发货单和开票单开具【特殊物质出门证】,货物凭【特殊物质出门证】出厂,并将【发货单】、【货物委托运输通知单】、【板带公司铝板带开票单】的文本整理留存,在次工作日交给专职开票员。板带门卫根据【特殊物质出门证】对照并查验实物,确认无误后放行。在次工作日专职开票员根据发货人员提供的发货资料文本,并在COMMS系统中核对相关资料,以上单据数据确认无误后开具销售发票,并于当日到板带门卫处换回【特殊物质出门证】。
六、本制度从2008年11月1日起实行,执行相关单位为板带销售部,板带门卫,监督单位为公司综管部、财务部。
二〇〇八年十一月一日
主题词:销售产品 开票 制度“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。
(2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品牌形象。
(3)用心:就是用心察言观色,主动的去和顾客沟通,顾客的言行、举止、性格、爱好,在短时间尽快掌握顾客的心理,然后选择推荐一些产品,其实我们所做的一切最终目的是为求感动顾客,使我们和顾客之间
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