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项目部管理手册
(拟稿)
深圳市皇洲工程管理有限公司工程部
二○一○年三月
目录、成本控制程序 24
5、材料采购控制程序 25
6、工程洽商、工程签证程序 26
7、竣工验收程序 27
附:工程资料管理管理规定 28
六、行为规范 30
七、考核考评管理 33
前 言
项目管理是一项有组织的活动,她的成功需要各个项目管理人员充分运用自身的专业知识和技能,团结协作。
为了规范项目管理,把产品做精,把服务和管理工作做到极致,特此制定项目部现场管理手册,全体工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程要求、岗位职责,努力完成工程项目的各项管理目标。
一、项目管理成员
项目管理部视乎工程项目的具体情况,如项目性质、工程规模、施工难易程度、进度要求等进行岗位配置,人员配备应科学合理,基本人员配备如下:
1、项目经理
2、技术负责人
3、现场设计师
4、专业施工员
5、质检员
6、安全员
7、材料员
8、造价员
9、资料员
10、仓管员
注意事项:
在实际管理过程中,可以根据现场状况增减人员,但减员不减岗,各岗位须指定专人兼职、代岗,驻现场商务、财务人员由公司行政部指派,日常工作由项目部安排,受其本部主管监督。
二、项目部岗位规范
岗位名称:项目经理
一、职责总述:
1、本类工作是在主管人员监督下,处理日常一切事务。
2、遵守国家和企业的各种规章制度。
3、负责单项工程的前期施工、结尾等各个阶段的一切组织管理工作。
4、按时向有关领导呈报工作进展情况。
二、所受监督:
1、接受本公司主管领导的监督和指令。
2、在规定的权限内可单独处理例行公事,有重要事项须向上级汇报请示后处理。
三、所施监督:
有直属下级,有监督、指挥直属下级的权限。
四、工作范围:
1、负责工程前期准备阶段。
(1)、熟悉图纸,根据建设单位要求组织制定合理施工进度、设备、劳动力、材料等供应计划,并报主管审批。
(2)、负责组织进场,搞好现场行政部、库房、宿舍、伙房的选址工作。
(3)、组织现场工人大会,安排施工人员的安全、技术、纪律制度的交底工作。
2、施工阶段:
(1)、负责下属各级按进度计划施工,协调各工程交叉作业。
(2)、合理安排用工及使用材料,降低工费及材料成本。
(3)、督促下属制定材料总计划,提前制定材料供应计划,并给予材料部门最少三天采购时间。
(4)、按图施工,如甲方要求变更施工内容,必须凭完备的变更登记手续组织施工,并将变更登记手续分别交行政部及预算部存档。
(5)、合理安排工程日记记录、现场办公人员考勤及施工人员考勤。
(6)、对施工及人员安全负责,并负主要领导责任。
(7)、组织办理质量监督部门的隐蔽工程验收手续。
(8)、单项工程结束后,负责与建设单位、监理公司或审计部门办理结算手续,交财务部、行政部存档。
3、验收退场阶段:
(1)、工程竣工后,先自行检查,交主管领导复检后,再交甲方及质量监督部门验收。
(2)、组织各工种协调退场。
(3)、工程验收后,安排将该工程有关资料报工程部及有关各部门存档。
(4)、每月 5 日上报公司财务部门工程进度表。
五、领导责任:
1、对工作目标完成负责。
2、对单项工程成本控制负责。
3、对所属下级纪律行为、工作秩序、团队精神负责。
4、对现场人员安全及公司财产负责。
5、对本工程项目所掌握的公司秘密安全负责。
六、权利:
1、对工程现场有指挥权。
2、对所属下级有监督、检查权。
3、在工作范围内处理与甲方及施工单位的关系。
4、对下属员工及施工人员有任免、奖罚提议权。
七、所需资格条件:
1、有较强的组织协调关系能力。
2、有较强专业知识。
3、具备良好品德与素质。
4、身体健康,性格良好。
岗位名称:技术负责人
一、 职责总述:
1、遵守国家法令、遵守公司的各项规章制度。
2、负责项目工程技术、质量方面工作。
二、所受监督:
1、直接受主管领导的指令和监督。
2、在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项须向上级请示,经批准后执行。
三、所施监督:
除特别指派外,一般情况无直属下级,无监督指挥他人的权限。
四、责任范围:
1、开工前熟悉施工现场及施工图,搞好建设单位、设计单位及施工单位的三方面图纸会审工作。
2、施工过程中做好技术指导及内业自检工作,杜绝质量事故。
3、会同甲方及质检部门办理隐蔽工程验收手续。
4、及时办理变更签证手续。
5、工程竣工后,会同甲方质检部门办理工程竣工验收手续。
五、所需条件:
1、高等专业学校毕业,精通建筑工程技术专业知识。
2、具有较强的交流、协调、表达能力。
3、身体健康,无不良爱好。
六、工作环境:
工程现场。
岗位名称:现场设计
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