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【河南大学书法协会文档】 2011年迎新春系列活动策划书 河南大学书法协会 2010年12月10日 背景介绍： 河南大学是河南省重点建设的两所大学之一。现共有全日制在校师生30000多名（金明校区）。现在在河南大学社团联合会备案的社团已经达到58个（金明校区），成员覆盖大一二三。在元旦这个美好的节日里举办一场别开生面的元旦晚会，一方面是为响应社联所举办的的“周末120分”活动。另一方面，晚会的举办是为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台， 以此来增加社团在学校的影响力。河南大学书法协会、中州营造协会、民乐社团是河南大学的三个艺术类社团。而本次我们三个文艺类社团的联合举办文艺晚会更是为大学生提供一个锻炼自我、展示自我的平台。晚会的节目形式多种多样，有说唱表演、现代舞蹈、互动节目等活动 ，形成一个学生广泛参与商家积极响应、充满活力、喜庆的节庆活动。 整体情况 1 .晚会主题：喜迎新春 2 .晚会目的：通过本次晚会的举办，为商家进行多方位的宣传。同时加强社团成员间的团结 ，增进社团成员之间的友谊 ，增强我们河南大学书法协会、中州营造社团、民乐社团在学校的影响力。 3．书法展览、建筑艺术展览、乐器展览。展览在下沉广场举办（地点暂定，遇到天气原因不得不临时更换，须与商家进一步协商），时间在12月20日。 一．活动步骤： （1）文艺晚会 （2）展览 二．具体流程 第一部分 文艺晚会 A主持人介绍本次活动的情况 B赞助商上台演讲 C到场嘉宾演讲 D晚会主持人宣布晚会开始 E晚会正式开始 F晚会结束 第二部分 展览阶段 A上午9：00在下沉广场把作品摆出（地点视天气情况而定） B中午安排人员在场地值班 C下午3:00结束展览 三：各部门工作人员安排 办公室 负责人：办公室主任 任务： 负责晚会的道具准备。（合作组：文艺部） 负责购买晚会所需的物品，比如气球，口哨等。 主要负责晚会的台词设计。（合作组：文艺部） 宣传部： 负责人：宣传部部长 任务: A利用展板（三块）、宣传页、海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络进行早期的活动宣传。在活动举办前几天利用广播的形式在进行宣传工作。 B负责包括横幅的悬挂、展板的制作、在WAP河大网站及社联网站上发表赞助商家的信息及本次活动的信息。 C负责晚会的背景横幅的悬挂，等晚会会场布置。（合作组：组织部、书法部） D负责晚会的摄影、视频录制工作。 组织部： 负责人：组织部部长 任务： A负责当晚晚会舞台的布置（合作组：宣传部、书法部）及会场的布置（晚会现场要悬挂6幅书法作品，每边墙上三幅）。 B于晚会前准备好晚会用道具（合作组：办公室） C负责晚会现场的秩序维持。（合作组：外联部） D处理晚会遇到的突发事件，确保晚会的顺利进行。 外联部： 负责人：外联部部长 任务： A负责联系对本次活动的赞助的商家，为本次活动做好资金准备工作。 B晚会前负责联系赞助商，邀请其出席晚会并发言。 C联系化妆、发型、租用衣物等晚会道具（合作组：文艺部、办公室）。 文艺部： 负责人：文艺部部长 任务： A 负责节目收集、筛选。后期的排练、彩排工作； B 全程负责主持人的选择、形象设计。负责晚会台词的设计及最终审核（合作组：办公室）。 C负责确定并联系商家租借到演员所需的化妆、发型、租用衣物等道具，（合作组：外联部、办公室）； D准备互动节目题目（合作组：办公室、书法部） E全程负责本次晚会的节目的彩排及晚会工作。 F全程负责节目的编排及晚会全流程的衔接 书法部： 负责人：书法部部长 任务： A布置晚会舞台及会场（合作组：办公室） B主要负责准备互动节目题目（合作组：文艺部） C确保彩排及晚会的音箱灯光话筒使用无误。辅助各部门开展工作，保证晚会能够顺利进行。 机动组：由书协会员组成 负责人：副会长 任务： A随时待命。 B协助组织部维持现场纪律，保证后勤保障。 C处理晚会遇到的突发事件，确保晚会的顺利进行。 主持人： 负责人：文艺部 任务： 负责主持本次晚会的流程。 现场鸣谢赞助商家的大力支持。 现场宣传赞助商。 四．各阶段任务及工作分配 晚会的策划及实行分三个阶段 （1）晚会前期准备及宣传阶段 本阶段主要完成晚会宣传、节目收集、主持人确定、确定赞助商。 节目收集：由文艺部负责。采用本协会于外界联合的方法，共同确定晚会节目。 赞助商确定：主要有外联部负责。联系商家，解决晚会的赞助问题并为商家完成宣传工作。 前期宣传：有宣传部负责。主要是负责制作展板、在WAB河大上发表本次活动的有关赞助商家的广告。负责设计晚会宣传的海报、宣传页的制作。 （2）晚会协调