安装公司物管理规定.docVIP

中建八局第三建设有限公司 安装公司 物 资 管 理 规 定 物资管理规定 一、公司物资部负责彻国家有关物资工作的方针、政策、法令和上级的各项管理规章制度，全面负责公司物资采购、供应、管理工作。 二、材料由公司集中招（议）标采购；材料人员由物资部进行业务管理，统一安排，分工负责，物资部指定专职或兼职材料员，负责工程项目的材料管理工作，并服从项目管理。 三、工程材料中标清单：工程中标后五日内，合约部应向物资部提供一份规格、数量、价格齐全的中标材料清单，作为控制材料供应和材料成本核算的参考依据。 四、物资部在接到中标材料清单后，根据市场行情的变化，测算项目材料成本；对市场货源紧缺，或价格差异较大的材料于十日内书面通知项目负责人，并交合约部备案，物资部应配合项目部共同采取相应对策，提供详细的参数和依据，做好材料代用或变更，减少损失，并向项目分管领导书面汇报。 五、物资计划管理 1、物资需用总计划：项目经理任命十五日内，项目部必须向物资部报送一份完整的根据施工图纸编制的施工需用总计划，物资部按照该计划与中标材料清单进行对比，对比结果及处理意见报总经济师批准后实施。 2、月度需用计划：根据工程进度情况，项目部应提前十日编制下一月度的施工需用计划（需要招标和生产周期较长的物资需提前一个月上报需用计划），报分管生产的公司领导批准后送物资部，以便物资部平衡公司库存，并组织实施。 3、材料采购计划：物资部根据月度需用计划，在平衡公司库存后编制材料采购计划，报分管领导批准后组织实施，及时供应，保证项目生产需要；零星材料及时做出限价批复。 4、增补计划：超计划采购，必须有书面说明资料并填报增补计划，该计划应由项目经理签字认可，报分管生产的公司领导批准后，合约部备案，由物资实施。 5、项目部报送公司的所有材料计划必须经项目经理签字确认后方可报送。 6、材料计划编制应严肃认真，写清材料名称、规格、数量、材质、到货时间及地点。订货加工的材料、非标设备应充分考虑供货周期，订货时应提供一份详细的图纸。如因材料计划编制错误造成积压或退货的，按材料损失额的5-20%处罚相关责任人员的。 7、严禁无计划采购。 六、供应商管理 1、公司成立以分管领导为组长的合格物资供应商评价小组，物资部负责人、项目物资主管组成。 2、建立《合格供应商名录》，是物资采购管理工作的基础，是资源共享的保障。 3、合格供应商名录，由公司负责建立和定期组织评价管理，每年二季度末必须对供应商进行集中年审，合格供应商编入名录，不合格供应商从名录中删除。 4、合格供应商录入的基础是根据已获得公认信息来确定，对“知名度较高的、产品获得地方政府使用许可证的、政府主管部门公布免检产品的厂家”，可直接列入合格供应商名录。同时，通过招投标获得的供应商信息，通过评审录入。 5、合格供应商的基本条件：“产品质量合格、环保性能达标、价格合理、供货能力强、安全性能高和社会综合信誉好”，还应提供有效的“营业执照、税务登记证、质量体系认证证书、环境管理体系认证书、职业健康安全管理体系认证证书”等。 6、供应商的评价工作分新增评价和年审评价: 7、新增供应商评价必须填写“物资供应商评价表”，按照评价表各项要素逐一评定，尤其对评价不合格的供应商，要清楚的记述不合格的主要内容。评审表经物资部经理签字确认后有效，并将供应商主要资料、评审记录整理存档,由物资部专人保管； 8、供应商年审评价，由公司物资部，组织供应商评审小组成员在每年二季度完成。在年审评价中也可根据评价对象，扩大相关项目经理和项目材料主管参加； 9、供应商的年审评价时间原则上定在当年二季度，若在实际履约过程中发生连续二次供货不合格的供应商，项目部应及时提供资料和书面报告物资部，经核实后，可随时填表登记，从《合格供应商名录》中删除，并终止合同； 10、供应商管理单位，要建立“供应商动态管理台帐”，准确的反映新增的合格供应商信息和随时发生问题的以及删除的不合格供应商情况。合格供应商名录不定期在安装物资QQ群内发布，严禁与不合格供应商发生业务关系。 七、物资招（议）采购 1、物资采购实行“集中采购、分级管理、各负其责”的采购原则，最大限度增强物资采购的透明度，杜绝腐败现象，做到一视同仁、公平合理，降低物资采购成本 2、公司成立以公司经理为组长的物资采购招（议）标领导小组，成员为公司领导、物资部、工程部、合约部、财务部、纪检、项目经理、项目物资主管、项目技术负责人，负责材料采购招（议）标工作，招（议）标采取公开方式。 3、根据项目部上报的物资需用计划和总计划，一次性采购数量较大或单种物资采购总金额在5万元以上时（含5万元）必须由公司集中招标工作小组招标采购或议标采购 4、 在公司招标过程中，供应商必须在公司合格