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5.4.1案例场景
希赛信息技术有限公司(CSAI得到国家创新计划资助,决定开发基于Web全国范围内的生态信息检索系统,项目由张工负责,时间1年。
项目开始实施后,张工发现该系统内容多,并且具有地域性,以CSAI的实力无法单独完成,所以张工把该系统按照地区分成若干子系统,由各地相关科研机构外包完成。外包时间10个月,开工预付款20%,外包合同签订时项目已经开展1个月。在外包合同中,系统功能已明确说明,但是系统界面、风格、字体等细节没有具体说明。
外包子合同签订以后,张工由于工作繁忙等原因没有及时监督外包完成情况,只是上级在计划中期检查汇报时从外包单位抽取一些文档、代码和执行界面。
10个月后,外包任务完成,提交到CSAI时,张工发现子系统的界面、风格、字体等内容不统一,所以希望这些外包单位按照统一风格修改子系统。但是外包单位认为合同中没有具体说明这些内容,只说明应该实现的功能,为此双方产生争执,半个月未果。张工只付40%的外包费用,所以部分外包单位在子系统中加入时间锁,但没有通知张工,此时距离项目交工只有半个月时间。张工又重新组织人员进行系统集成,期间没有发现时间锁问题,最后草草完工。
投入使用后时间锁生效,系统出现故障。张工被上级领导批评,于是张工与相关外包单位交涉。最后张工交付40%外包费用,时间锁解除,系统正常运转。
【问题1】(8分)
请用300字之内,对CSAI、张工、外包单位在这个项目开发中的行为进行点评。
【问题2】(8分)
如果想提高软件产品的质量,从项目质量管理的角度,用350字内阐述张工应该采取什么措施。
【问题3】(9分)
试结合自己的项目经验,讲述项目外包中如何避免风险,使得收益最大化。
5.4.2案例分析
【问题1】
行为点评题一般是跟踪案例场景过程,弄清楚题目中各个对象在项目实施中所扮演的角色,然后将该角色应该具有的职能和案例中该对象的表现相比较,从中发现该对象的肯定之处和不足之处,从而进行点评。
本案例中,很明显,CSAI是项目承办方,张工是项目经理,外包单位是项目外包方,可以据此结合案例进行点评。
在项目立项之前,CSAI的可行性分析有误,高估自己的能力,承接一个无法单独完成、必须全部外包的任务,给项目实施带来极大风险;CSAI用人不当,选择了一个不负责的项目经理张工,给后续事件发生埋下隐患,所以CSAI的人力资源管理制度存在风险,应该在人力资源管理各个环节,如招聘、考评、薪金管理、员工培训、员工管理等识别、规避和控制;CSAI的管理机制不全,把张工任命为项目经理后,没有对项目进行及时监控,加上产品外包,风险比较大,所以项目质量不能得到保障,应该建立项目管理部(PMD),制定项目整体质量管理章程和管理计划,定期监督项目的执行情况。
很明显,张工不是一个合格的项目经理,专业知识不够,没有及时识别项目中存在的风险,项目开展一个月,才发现不能完成,签订外包合同;阅历经验不足,通过外包规避风险是一个不错的方法.,但是签合同时没有明确系统一致性,使自己处于被动状态,对系统的一致性应该专门说明,因为一致性可以提高系统的质量,减少最后集成的工作量;职业道德水平差,系统分解后全部外包,已经使风险最大化,而自己在签订外包合同后很少过问,只是应付了事;沟通协调能力不够,自己的工作繁忙,无暇顾及项目的外包进展,应该给上级领导及时说清,这样可以使自己投入该系统中的时间多一些,更有利于保证系统质量。
‘外包单位没有得到全部款项,私自在系统中加入时间锁,使得系统最后出现故障,破坏软件完整性和安全性。外包单位通过设置时间锁来保护自己的利益的做法可以理解,但是这种做法属于严重违反软件行业职业道德的恶劣行为·,甚至还涉嫌违法犯罪;而且这种方式给科研机构A单位留下不好的印象,减少以后A单位和这些单位继续合作的可能性,因为企业寻找外包单位一般都是找有过成功合作历史的单位。
【问题2】
本题考查考生对项目质量管理流程的掌握。要想回答好该题,考生需要了解项目质量管理整体流程,尤其是质量计划、质量保证、质量控制三者的相互区别和关系。
项目质量管理过程包括执行组织关于确定质量方针、目标和职责的所有活 动,使得项目可以满足其需求。它通过质量计划编制、质量保证、质量控制程序和过程,以及连续的过程改进活动实施来实现质量管理系统。
首先,应该编制质量计划,识别与该项目相关的质量标准并确定如何满足这些标准,因为决定软件质量的是计划和设计,而不是检查。为了实现该目标,需要进行成本/效益分析、基准分析、试验设计等。
其次,为了确保实际交付高质量的产品和服务,还应该联合相关质量
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