项目工程竣工档案移交备案工作标准2012a-11-28.docVIP

建设项目工程竣工档案审验交接管理工作标准 一、数量要求： 1、监理单位：二套。 2、施工单位：三套（合同约定）。 2.1、据项目的特殊性需要新增工程项目：①竣工备案文件、分户验收文件需要另备；②外墙保温、外墙涂料和门窗栏杆又属节能验收范围，在工程竣工验收时，还要交一套节能办公室；③消防、人防资料还需另备；④涉及结算的资料需要另外按照结算管理办法准备；⑤监理单位的造价控制和分包资质；施工单位的白蚂蚁防治工程、样板房/售楼部装饰工程、景观园林工程、车库划线及地坪工程等资料不属城建档案馆接收范围，只须向建设单位档案室提交） 附表：项目设施设备档案 2 范围类别 （一）属于城建档案归档范围的设施设备资料 （二）非城建档案归档范围资料的设施设备资料 处理方式 由分部分项设施设备安装工程施工单位负责收编的工程设施设备资料（含：合格证、原材料质量证明书、试验报告、材料试验、检验报告、设备系统调试记录等），由该施工单位严格按照城建档案的相关要求进行统一收编组卷、装订成册，由我司项目现场专业工程师负责监督审核，待项目竣工并通过验收后，作为B类项目工程文件中的《建筑安装工程竣工技术文件》统一移交当地相关城建政府职能部门、项目物管单位及公司档案室备案。 ●由分部分项设施设备安装工程施工单位负责收编的工程设施设备资料（含：使用说明书和维护保修凭证）。 ●由供应商负责收编的设施设备资料（含：设备进场报验，设备开箱记录、质量证明书、试验报告，检验报告，使用说明书，维修凭证），参照城建档案的相关要求进行统一编制组卷、装订成册，待项目竣工并通过验收后送交我司现场专业工程师审核，作为A类项目建设文件中的《项目实施管理文件》，由项目部统一移交公司档案室备案。 二、质量要求： 1、文件幅面不是A4的文件要求统一折成A4大小便于后期装订，不能存在倒装现象，正式移交前可不装订，移交时统一三孔线装，统一采用牛皮纸式档案盒，厚度可根据案卷内文件多少选用，单要求档案盒样式统一。 2、竣工档案中竣工图要求按照郑州市要求编制。涉及结算资料使用的竣工图要求按照地产本部要求的结算管理办法执行，需要工程管理部专业工程师确认。 3、保证至少一份原件，其中一套提交物业的按照物业要求提交（涉及移交给物业的设施设备类档案要求详见附表《项目设施设备档案》。 4、表单统一用郑州市工程质量监督站监制的表格。 5、组卷顺序安装安装内容要求中一览表顺序组卷。 三、内容要求： （二）、施工单位提交文件一览表 建设工程文件归档内容一览表. 案卷类别 案卷号及名称 归档文件 表格编号 应保存单位 建设单位档案室接收情况 建设环保局 物业单位 建设单位 档案室 03建筑安装工程竣工技术文件 01土建（建筑与结构）工程 01施工技术准备文件 01施工组织设计（方案）√ ★ 02技术交底 ★ ★ 03图纸会审记录 ★ ★ 04施工预算的编制和审查 ★ 05施工日志 ★ 02施工现场准备 01控制网设置资料× ★ 02工程定位测量资料 ★ 03基槽开挖线测量资料× ★ 04施工安装措施× ★ 05施工环保措施× ★ 03地基处理记录 01地基钎探记录和钎探平面布点图 ★ ★ 02验槽记录和地基处理记录 ★ ★ ★ 03桩基施工记录 ★ 04试桩记录 ★ 04工程图纸变更记录 01设计会议会审记录× ★ 02设计变更记录 ★ ★ 03工程洽商记录 ★ 05施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告、汇总表表 01砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、仿佛材料、轻集料等原材料试验汇总表、出场证明文件、复试试验报告 ★ 02预制构件（钢、混凝土）出场合格证、试验记录 ★ ★ 03工程物质选样送审表× ★ 04进场物资批次汇总表× ★ 05工程物质进场报验表× ★ 06施工试验记录 01土壤（素土、灰土）干密度试验报告 ★ 02土壤（素土、灰土）击实试验报告 ★ 03砂浆配合比通知单 ★ 04砂浆（试块）抗压强度试验报告 ★ 05混凝土抗渗试验报告 ★ 06商品混凝土出场合格证、复试报告 ★ 07钢筋接头（焊接）试验报告 ★ ★ 08防水工程试水检查记录 ★ ★ 09楼地面、屋面坡度检查记录× ★ ★ 10土壤、砂浆、混凝