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KIS专业版财务系统培训练习
第一篇:账套管理练习
练习一:建账
目的:掌握建账的基本程序及注意事项。
要求:按照下述给出的资料在KIS账套管理处建立一个账套并对其进行系统设置,启用账套。
新建公司机构及账套
公司名称:广东非凡
账套号:AISGDFF
账套名:非凡工业
数据库文件路径:C:\MSSQL7\DATA\;或D:\MSSQL7\DATA\
操作步骤:开始→所有程序→金蝶KIS专业版→工具→账套管理→直接进入→新建
注意:通常情况下系统会自动给出,不需客户指定。但是实际应用时,客户应将新建的账套存放到非操作系统盘的位置,以免系统出现异常导致数据丢失。
设置账套参数
1、公司名称:广东非凡工业有限公司
2、记账本位币:人民币 货币代码:RMB
3、账套启用期间
会计年度:2010年
会计期间:自然年度会计期间
财务系统启用期间:2010年1月
出纳系统启用期间:2010年1月
业务系统启用期间:2010年1月
操作步骤:先进入金蝶KIS专业版(桌面图标)→进行自己的单位→基础设置→系统参数→会计期间→财务参数→出纳参数→业务基础参数
注意:出于练习需要,本处要求将各个业务模块启用期间一次性全部设定完毕。但在现实工作中,客户可在实际用到时再去定义各业务模块的启用期间,而不必同步启用。
添加用户
用户名 认证方式 用户组 权限 张华 密码认证(不设密码) 系统管理员组 不需授权 李萍 密码认证(不设密码) Users(一般用户组) 授予所有权限 操作步骤:基础设置→用户管理→新建→用户名→密码(无)→用户组→选用户名→功能权限管理——授权(仅限于一般用户)
注意:授权的方法有粗略授权和详细授权之分,详细授权在“高级”处做。
练习二:账套恢复与备份
目的:掌握账套恢复与备份操作与注意点
要求:根据练习一建立的账套对其进行恢复与备份处理。
资料数据
账套备份
操作步骤:开始→所有程序→金蝶KIS专业版→工具→账套管理
备份账套号:系统自动指定
账套文件名:非凡工业(系统自动指定)
备份路径:c:\program files\kingdee\kis(学员也可以根据业务需要指示保存路径)
文件名称:FAIS非凡工业_XXX(系统按照备份日期自动产生,用户也可根据业务需要修改)
如F广东非凡账套的恢复是备份的逆过程。
第二篇:系统初始化
目的:掌握对账套进行初始化的步骤及各操作要点。
要求:根据下述给出的资料按顺序完成账套系统基础资料的维护及初始数据录入并结束初始
化工作。
练习一:公共基础资料设置
从模板中引入会计科目(新会计准则科目)
操作步骤:基础设置→会计科目→“文件”菜单→新会计准则科目→引入→全选→确定
设置账务处理系统参数
对以下系统参数选项打“√”: 1、启用往来业务核销
明细账(表)摘要自动继承上条分录摘要
操作步骤:基础设置→系统参数→财务参数→打“√”
系统资料维护(基础设置) 0.881 原币*汇率=本位币 浮动汇率 USD 美元 6.8278 原币*汇率=本位币 浮动汇率 说明:汇率类型如为固定汇率,则录入外币业务凭证时不能修改记账汇率;汇率类型如为浮动汇率,则录入外币业务时可修改记账汇率。
(二)增加凭证字为“记”字。 操作步骤:基础设置→凭证字→新增
说明:“科目范围”非必录项目,但是用户如加以设定,则系统会在保存凭证时自动进行对照检查,以防出错。
(三)增加两个计量单位组及相应组里的计量单位。
(注意增加组或单位时要点击相应在地方:详见(五)之前两个操作注意点)
计量单位组 代码 计量单位名称 系数(即换算率) 01 重量组
0101 公斤 1 0102 吨 1000 02 个组
0201 个 1 0202 箱 50 03 台组
0301 台 1 0302 件 10 说明:一个计量单位组里只有一个默认计量单位(也称基本计量单位),默认计量单位的系数为1,同组里的其他计量单位将以它作为换算的标准。
(四)增加支票结算方式。
代码 名称 JF06 支票
(五)新增相关核算项目资料
操作注意:
新增核算项目大类的方法是,点击界面左边某一大类,按鼠标右键或是点击工具栏上的“新增”按钮;
新增具体核算项目明细的方法是,点击界面左边某一大类后,在界面右边单击一下左键,然后再按鼠标右键或是点击工具栏上的“新增”按钮。
如果所增核算项目下还有明细项目,则新增时须点击“上级组”按钮,将其定义为上级,否则添加明细时系统会提示找不到上级组。
进行业务处理时,只能从最明细级核算项目中选取,不能选择上级组。
(1)新增“客户”资料:
代码 名称 01 华南区 01.01
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