湖南环境生物学院学生社团换届须知.docVIP

关于2012年湖南环境生物职业技术学院学生社团统一换届的通知 各院级学生社团： 为加强我院学生社团的组织管理,规范学生社团换届,根据《学生社团换届选举制度》的规定，现决定本学期五月三十日至六月八日为各社团统一换届的时间，具体注意事项可参考《大学生社团联合换届制度》，望各社团结合自身实际，在规定时间内完成换届工作。 附件：学生社团换届流程。 大学生社团联合会 二〇一二年五月二十七日 学生社团换届流程 一、学生社团换届准备阶段 （一）每年的5月至6月份为学生社团统一换届（换任）的时间，各学生社团必须遵照《湖南环境生物职业技术学院学生社团工作守则（试行）》的有关规定，在此段时间内完成换届工作。 （二）社团选举换届大会上，前任社团会长必须向全体会员汇报社团内部的制度建设、社团干部培训、活动总结、财务和资产状况等情况。 （三）统一换届（换任）期间内,需换届(换任)的学生社团应于换届大会召开前三个工作日将《湖南环境生物职业技术学院学生社团负责人换届申请表》上交学生社团联合会,社联将对社团提交的申请进行审查。通过审批后，社联社团管理中心的工作人员将在选举大会召开前两天与社团负责人联系，并对该社团选举大会进行监督。若更改选举大会的时间或地点，社团负责人务必在第一时间通知社联社团管理中心的有关工作人员。 （四）学生社团从成立之日起，每一学年须召开一次换届（换任）大会，民主选举产生学生社团新一届领导机构候选人（包括学生社团新一届负责人及其主要干部），社团第一负责候选人通过院团委或社联的面试，合格者即给予任命。 （五）学生社团第一负责人为协会会长，学生社团第一负责人候选人由学生社团理事会或发起小组推荐，经学生社团联合会考核审查，由学生社团选举大会民主选举产生，大学生社团联合会将授予聘书并正式予以任命。 （六）学生社团主要干部为除第一负责人外的其他干部，学生社团主要干部由各学生社团根据自身制定的干部产生办法，于换届大会一并选举产生，大学生社团联合会记录备案。 二、学生社团的换届审核阶段 根据学生社团上交的《湖南环境生物职业技术学院学生社团负责人换届申请表》，大学生社团联合会结合社团情况对学生社团的换届申请进行审核。 三、学生社团进行换届大会，由社团管理中心进行监督 （一）在没有向大学生社团联合会社团管理中心提交申请并获得大学生社团联合会批准，不按相关规定产生的新一届社团主要负责人的情况下，大学生社团联合会对其不予以承认并有权撤换,公开处分该学生社团,取消该学生社团申请“优秀社团”的资格以及其他评奖资格。 （二）换届(换任)大会由该学生社团的干部(干事及干事以上级别)及会员参加,与会入数必须达到应到人数的二分之一以上方能召开,大会由大学生社团联合会指派人员监督。 （三）选举时正式候选人的得票数必须超过有效选票的一半方能当选,若第一轮选举候选人得票数均未超过半数,应进行第二轮选举,选举时如出现问题,由大学生社团联合会指派的监督人员与学生社团的主要负责人商定。 四、学生社团上交资料 于换届后一周内，社团新任会长应将《学生社团换届（换任）大会报告表》、《社团换届个人简历表》、《社团换届（备案）表》、《社团换届财务物资清单》、《社团理事会成员申请表》的打印版上交上交到社联办公室，并将电子版发至大学生社团联合会专用邮箱（1976269847@）存档管理。 五、本次换届工作主要由社联社团管理中心负责。 联系方式： 社团管理中心主任：14789321047 社团管理中心副主任社团管理中心副主任： 备注：1、以上资料均来自《湖南环境生物职业技术学院学生社团工作守则（试行）》，最终解释权归湖南环境生物职业技术学院大学生社团联合会所有。 2、 相关的表格附后。 湖南环境生物职业技术学院学生社团负责人换届申请表 尊敬的湖南环境生物职业技术学院大学生社团联合会： 我社团将于________年____月____日（第____周，星期____）_____时至_____时，在____________________召开换届（换任）大会，选举产生本协会的新一任领导机构。特此申请，敬请批准。 此致 敬礼 湖南环境生物职业技术学院_____________ 指导老师签名___________________负责人姓名___________ 负责人联系电话__________ _______年___月___日 大学生社团联合会审批意见： 湖南环境生物职业技术学院学生社团换届大会报告表 学生社团名称 大会时