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滨 州 学 院 文 件 滨院政〔2005〕65号 ——————————————————————————————— 滨州学院学会组织管理办法 第一章　总 则 第一条　为加强对我院各级学会、协会、研究会（以下简称学会）的管理，促进学会的改革与发展，繁荣我院学术活动，促进学科发展，提高我院的社会地位，根据国务院《社会团体登记管理条例》，特制定本办法。 第二条　对各级学会的管理目标是：使学会增强认真贯彻执行党的路线、方针和政策的自觉性，坚持正确的政治方向和工作方针，将学会建成适应社会主义市场经济体制、符合学会自身发展规律、充满生机和活力的社会团体，更好地为广大会员和科学工作者服务，为科技进步、经济发展和社会发展服务，为我院教学、科研服务。 第三条　挂靠我院的各级学会按其隶属关系，由上级学会组织或主管部门领导，学院科研处对各级学会实施管理和服务。其管理职责为：负责学会筹备申请、成立登记、变更登记、注销登记前的审查；监督学会遵守宪法、法律和有关法规、政策，依据其章程开展活动；负责学会年检初审；协助登记管理机关及省有关部门查处学会的违法行为；会同有关部门指导学会的清算事宜。加强与学会管理部门的联系，做好涉及学会有关工作的政策协调，努力为我院各级协会改革与发展创造良好的外部环境和条件。 第四条　各级学会在宪法、国家现行法律、法规和学会章程规定的范围内开展活动。 第二章　学会组织建设管理 第五条　申请成立市级学会，必须提出专门申请，经所在单位同意后将其申请材料一式两份报送科研处，科研处初审，分管科研的院长审核，由学院党委、行政同意后，再按申请程序报市科学技术协会或市社会科学界联合会审查，到民政部门办理审批手续。 第六条　各级学会应加强和完善组织制度建设，制定的规章制度在报上级主管部门的同时，报科研处备案。各级学会应加强档案建设，建立健全会员档案和专家资料库。 第七条　科研处对各级学会活动进行年度检查。各级学会每年年底前向科研处报送年度工作总结、统计报表和下年度工作计划。科研处对各级学会的年度检查，可作为民政部门年检工作的基础。 第八条　对挂靠我院的国家级、省级、市级学会，学院每年分别资助10000元、5000元、3000元的业务活动费，主要用于学会年会或学术研讨会，不得挪作他用。各级学会每年年底须向科研处、计划财务处报送业务活动费使用情况报表。 第三章　活动管理 第九条　各级学会必须坚持民主办会的原则，根据学会章程规定，按期召开会员代表大会、理事会议、常务理事会议，积极开展学术交流、科普、咨询等业务活动。 第十条　各级学会开展以下重大活动必须在事前报科研处审核同意后方可进行：召开会员大会、会员代表大会、年会、换届选举、涉外活动和接受境外捐赠、资助以及其他重大学术和业务活动等。 第十一条　各级学会在章程规定的换届期限前两个月，应向科研处报送本届常务理事会讨论通过的换届方案。换届前一个月，应向科研处报送换届会议的有关文件，包括： １.会员代表大会的规模，代表名额的分配，拟任理事的产生原则及方案。 ２.会员代表大会的主要议程、理事会任期内的工作报告、财务报告、学会章程修改报告和章程（草案）。 ３.理事会和常务理事会的组成原则及名额分配方案。 ４.拟提交会员代表大会选举的理事长、副理事长和秘书长候选人建议名单及其简历，以及理事会组成人员选举办法。 第十二条　各级学会在召开会员代表大会完成对理事会的换届任务一个月内，向科研处报送下列文件： １.关于学会新一届理事会组成报告。 ２.经会员代表大会审议通过的理事会工作报告和学会章程。 ３.会员代表大会及理事会、常务理事会会议纪要。 第十三条　各级学会向科研处报送换届后经有关部门批复和经民政部门办理的法人代表变更手续的复印件一份。 第十四条　各级学会须向科研处报送年度学术活动计划和重点学术活动计划。学术活动结束后一个月内，应向科研处报送总结报告、会议纪要及全部学术材料一份。 第十五条　各级学会组织涉外学术活动，必须报科研处审核同意后报有关部门审批。 第十六条　各级学会不得接受境外反华反共团体和宗教团体的资助。 第十七条　各级学会创办的科技开发型、科技服务型经济实体，应遵守国家有关政策和法规，依法登记、经营和管理。实体收入按一定比例用于支持学会开展活动。 第十八条　各级学会为非营利性的社会公益性学术组织，学会开展章程规定的活动所得合法收入，在按国家有关规定支出科技人员的正当报酬后，其余部分必须用于学会活动。 第十九条　各级学会的经费、资产及国家拨给的不动产受法律保护，任何单位和个人不得任意侵占和调拨；学会所属实体的资产隶属关系不得随意改变。 第二十条　学会终止，由市协会主管部门会同学院科研处、计划财务处负责财务清算工作。清算结余资产须移交有关部门用于发展学会事业。 第四章　附