网络环境下分数录入系统A.doc

网络环境下的 分数录入系统 (A) 申报教师:张高亮 学校:四川省宣汉中学 2014年5月 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc388106418 1．项目背景 PAGEREF _Toc388106418 \h 1 HYPERLINK \l _Toc388106419 2．项目配置要求 PAGEREF _Toc388106419 \h 1 HYPERLINK \l _Toc388106420 3．应用范例 PAGEREF _Toc388106420 \h 2 HYPERLINK \l _Toc388106421 3.1数据准备 PAGEREF _Toc388106421 \h 2 HYPERLINK \l _Toc388106422 3．2导入数据 PAGEREF _Toc388106422 \h 5 HYPERLINK \l _Toc388106423 3．3设置用户名和密码 PAGEREF _Toc388106423 \h 10 HYPERLINK \l _Toc388106424 3．4网上运行 PAGEREF _Toc388106424 \h 11 HYPERLINK \l _Toc388106425 4.致谢 PAGEREF _Toc388106425 \h 14 HYPERLINK \l _Toc388106426 5.附录 PAGEREF _Toc388106426 \h 14 HYPERLINK \l _Toc388106427 5.1在Office2007中畅通运行宏 PAGEREF _Toc388106427 \h 14 HYPERLINK \l _Toc388106428 5.2在Office 2003中畅通运行宏 PAGEREF _Toc388106428 \h 16 1．项目背景 宣汉中学现有学生一万余人，从初一至高三每个年级多的有两千余人，少的也有一千余人，各年级在组织统一考试之后要进行学生成绩的录入工作，以往是年级相关负责人将学生的基础数据拷贝到各年级办公室的电脑上，教师录入成绩后再用U盘拷到一台电脑上进行合成，这项工作比较麻烦，并且在拷贝数据、合并各科成绩时容易出错。如果利用宣汉中学现有的校园网，将非常方便地解决这一问题。 微软公司开发的Microsoft Office系列软件在全世界应用广泛，其中的Excel电子表格与access数据库具有强大的数据处理功能，自office 2000版本起，附带了VBA （Visual Basic For Application）编程语言。该语言与Microsoft Office结合紧密，功能强大。随着网络的发展，微软公司还推出了VbScript 网络编程脚本语言，该语言以Basic 语言为基础，简单易学，配合DreamWeaver软件可与access数据库结合制作动态网站。将校园网中的一台电脑作为服务器，其它电脑上录入的数据均可提交到该服器中。现在的小型服务器软件很多，有ASP小旋风、AWS、Sws等，服务器运行后，其它的电脑只需输入该电脑的IP地址就能进行分数的录入工作，相关的数据将直接传送到服务器上的access数据库。这样，就可让分数录入工作更加简洁，更加高效，其工作原理如图1-1所示。 录入员1服务器 录入员1 服务器 录入员2 录入员3 录入员4 图1-1 2．项目配置要求 网络必须连通，若因特网不通，至少要确保局域网连通。作为服务器的电脑，安装Windows XP或以上版本的操作系统，带有Excel、access 2000版本以上的Office软件。本文以XP操作系统，Excel 2003、Access 2003作详细的应用说明。 3．应用范例 3.1数据准备 宣汉中学高一年级和高三年级分别进行了一次年级统一考试，试卷阅完后将进行学生 各科成绩的录入。将文件夹wwwroot拷贝到作为服务器的电脑D盘根目录下，鼠标左键双击该目录下的考试安排电子表格文件，将高一年级参加考试学生的考号与学生姓名拷贝到第一、第二列，第11至13列输入或粘贴相应的考场数据，结果如下图3.1-1所示： 图3.1-1 鼠标左键点击菜单栏的工具-宏命令，（若不能运用宏，解决方法参见附录）得图3.1-2所示的页面： 图3.1-2 鼠标左键双击生成考试数据，即可生成与考试相关的数据，（若对结果不满意可双击删除生存的数据重新生成）如图3.1-3所示： 图3.1-3 由于本次考号由9位数字组成，前三位为“130”，代表所在年级，因此在第二行H列输入：=”130”f2将鼠标移到H2单元格右下方，当鼠标变为“+”时双击，得如