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工程部管理制度
编制部门:工程部
审 核:
审 批:
编制日期:2013年12月31日
执行日期:
工程部管理制度
根据公司运营管理模式及工程特点制定此管理制度。
一、工程部的机构设置
(一) 工程部组织机构的设置原则:精干高效、灵活弹性
(二) 工程部组织机构设置
1、工程部的编制:根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,在目前的项目工程的情况下,工程部的编制为 人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展,工程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况每个项目增加 人。
2、工程部的岗位设置:目前运做 个项目情况下工程部设置为工程部经理 个;土建工程管理岗位一个;水暖、电工程(兼小区环境、市政工程相关管理)管理岗位一个;资料管理员岗位一个。工程部人员之间各尽职责、协同工作。
3、以上人员其中一个任项目经理。以后每增加一个项目相应增加各管理人员一个。项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。
(三) 工程部组织机构图
二、 工程部部门及岗位职责
(一)工程部部门职责:
1、 配合市场营销部、安全环保部、技术质量部、合约商务部,综合采购部等部门进行项目前期运作。
2、 工程部配合项目部负责工程开工前的准备及审查工作,协助工程项目和监理单位招投标工作。
3、 协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系,负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。
4、 负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。
5、 对工程管理过程中的文件、资料进行管理,配合项目部进行工程竣工验收及移交工作。
(二)工程部经理岗位职责:
1、 负责工程部的日常管理工作。
2、 配合开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
1) 工程项目规划设计、可行性研究阶段,工程部配合开发部、拆迁部、规划部、预算部、销售部对各部门的工作进行技术支持。
2) 工程项目设计阶段,收集提供相关资料及提出合理化建议,提供相关资料有:
(1)自然环境资料:工区内地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、地形测绘资料、气候气象资料。
(2) 工程技术资料:建筑材料供应及价格资料,主要设备技术资料及订货价格资料。
(3) 配合开发部进行外部协作取证工作。包括水、电、煤气、电信、征地、拆迁、安置等。
3、 负责协助、参加工程的招投标工作。
(1) 协助、参加对承包商、监理单位进行考察、评价。
(2) 协助、参加编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。
(3) 协助、组织投标单位进行现场踏勘和答疑。
(4) 协助、参加评标和开标工作,确定中标单位。
4、 负责项目管理。
(1) 负责项目的工程人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
(2) 项目目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。
(3) 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。
(4) 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。
(5) 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
(6) 负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。
(7) 对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。
(8) 审批工程中出现的不合格处理方案进行,并对结果进行确认。
(9) 配合项目部进行竣工验收及移交。
(10) 监督检查工程和项目文件资料的管理。
(11) 负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。
5、 负责工程监理的管理。
(1) 对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。
(2) 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。
(3) 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。
(4) 负责监理费用控制与结算。
6、 负责与设计单位协调
(1) 参与设计单位的选择与设计方案的选择工作。
(2) 组织图纸预审,对提出的共性问题和技术难题拟订解决办法。
(3) 协调设计单位与相关单位之间的关系。
(4) 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制,控制设计费用。
7、 负责整个施工过程中各相关单位的协调。
(三)项目经理岗位职责
1、 配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。
2、 负责项目的整体运作和管理
(1) 项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并报工程部经理批准。
(2) 负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。
(3) 开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。
(4) 组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。
(5) 组织专业工
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