市场费用申、核销管理制度.docVIP

市场费用申请、核销管理制度 目的 市场费用即市场活动、政策费用、合同返利及合同内规定的奖励项目费用，目的是规范市场费用的申请、核销和奖惩流程，系统地掌握市场活动的执行和费用使用情况，提高市场费用使用质量和效率。 职责 市场部负责本制度的制定和修订； 区域经理负责市场费用的申请和执行 市场督查部负责市场费用真实性检核； 财务部负责票据合规性审核及市场费用冲销、挂账。 市场费用科目分类 特殊陈列费用 区域广告费用 事件营销费用 品鉴会费用 赠酒费用 人员费用 促销用品费用 消费者促销费用 渠道促销费用 其它费用 市场费用申请注意事项 申请费用必须在规定的预算范围内； 市场费用申请必须在公司规定的科目范围内； 市场费用申请必须用公司规定的统一表格并规范填写； 所有的申请必须要有执行的起止时间； 同一时间、同一科目、同一渠道、同一形式的费用必须在一张申请表上体现，不得分割申请； 所有市场费用申请必须报市场部备案，否则不予核销 市场费用执行 遵循谁申请、谁负责的原则； 费用批准后，费用使用内容、执行时间发生变更的，必须提交变更申请，变更申请按原申请流程执行审批，否则发生的费用不予核销； 执行方案／同一科目全部结束后方可提出核销申请，由区域经理填报《费用核销申请表》统一表格，经销商签字（盖章）； 区域经理整理核销所需材料，同一活动，材料统一装置；附上费用申请报告批复件 区域经理将整理好的核销文件寄回市场部核销 6核销资料明细 品鉴会 核销时限 所需资料 资料要求 结束后5天内 照片每场5张 店名，全景氛围，用餐场景 餐单 餐饮有效点菜单/打印凭条单 票据 有效章印 团购/品鉴赠酒 姓名、职务、联系电话、赠酒明细与时间 市场费用 酒店（商超）进店/陈列/物料应用 活动做完10天内 进店/陈列协议 有效章印 进店费用 有效票据 首批进货单 有效章印 照片 实景照片3张以上/家（要有店名、店内陈列全景、产品陈列照片） 包装与建设（专卖店、酒店氛围、店招） 活动做完10天内 广告制作/发布 协议 广告信息（公司地址、联系电话）、 票据 有效章印 照片 实景照片5张以上（店名1张、不同角度店内全景4张） 一般性消费者活动 活动做完7天内 照片 及活动宣传材料 活动场景照片5张以上（海报、条幅、PM单、报纸广告等） 人员薪资 活动做完5天内 品推人员薪资表 促销人员身份证复印件（正反两面）并签字、联系方式 消费者促销活动 活动做完5天内 相关票据 有效章印 活动执行合同/协议 有效章印 活动照片 10张以上/次（不同角度全景） 区域广告类 活动做完5天内 广告制作/发布 协议 广告信息（公司地址、联系电话）、印章、公司公司三证 票据 有效章印 照片 实景照片5张以上 付款凭证 经销商付给广告公司的凭证（转账单、支票复印件等） 注：1、所有照片上要有时间显示 2、任何单次核销必需提供全额资料，含经销商投入部分，整理好后寄回市场部办理核销 3、所有资料必须统一整理（同一家店的协议、照片、票据装订在一起），否则全部退回 4、核销时限：指同一科目活动全部结束开始计算 7市场费用申请、核销流程 申请阶段： 区域经理组织策划相关市场活动，提交市场费用申请表 审批阶段：区域经理提交申请----------区域总监审批(24小时之内，核对情况可行性)-----------市场部审批(24小时之内，核对活动费用是否合理)----------总经理审批(24小时之内)--------区域经理活动执行 活动执行阶段：由区域经理按照活动方案组织实施（预留所有活动资料及费用单据） 活动结案阶段：区域经理提交结案表、申请表、活动资料————区域总监审批(24小时之内，核对资料是否齐全)————商务部审批（24小时之内，核对该经销商剩余市场费用，是否按照合同履行经销商义务）————市场部审批(72小时之内，核对活动费及资料是否准确)----------总经理审批(24小时之内)————商务部发货（24小时之内） 8处罚措施 对于经销商伪造报账资料的（伪造协议、合同、公章、发票等），一经查实整笔费用不予报销，同时给予一定的经济处罚；对于已经冲账处理的，予以扣回。 超出费用预算或没经批准的费用由申请人自行承担 对于销售人员、市场推广人员在费用使用过程中弄虚作假，虚报费用的行为，一经发现将立即开除，并追究相应的法律责任，该区经理经理给予1000元处罚并通报批评 对于检核人员与经销商或销售人员串通，提供不实核查结果，从中谋取私利的，一经发现将立即开除，并追究相应的法律责任 对于未