建设工程施阶段监理资料归档整理规定.doc

建设工程施工阶段监理资料归档整理规定 目 次 一、总则 二、监理资料的归档条目及质量要求 （一）监理资料的归档条目 （二）监理资料的质量要求 三、监理资料的立卷 四、监理资料的管理 建设工程施工阶段监理资料归档整理规定 总则 1.为加强我公司建设工程监理资料的管理，统一归档整理的范围及内容，建立完整、准确的监理档案，制定规定。 2.本规定适用于建设工程施工阶段监理资料的归档整理工作。 3.本规定编制依据： ①《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） ②《建设工程监理规范》（GB50319-2000） ③《建设工程项目管理规范》（GB/T50326-2001） ④《建设工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2002) ⑤《工程建设管理服务规范》（DBJ14-018-2002） 4.本规定的监理资料归档条目将《建设工程监理规范》（GB50319-2000）第7.1.1中施工阶段监理资料应包括的28项内容及附录中的基本表式（A、B、C类表）全部纳入。 二、监理资料的归档条目及质量要求 （一）监理资料的归档条目 1.施工合同文件及委托监理合同 ①建设工程施工合同 ②建设工程委托监理合同 ③施工、监理中标通知书 ④施工、监理投标书及附件 ⑤施工、监理招标及答疑资料 ⑥在施工、监理合同实施过程中与建设方共同签署的补充与修正文件等。 2.勘察设计文件 ①工程地质勘察报告； ②桩基实验报告； ③施工图及其说明； ④施工图设计文件审查批准书 ⑤有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、市政、通讯、卫生等）批准文件或取得的有关协议。 3.监理规划 4.监理实施细则 5.分包单位资格报审表（A3表） A3表必须附营业执照、资质证明及业绩资料。 6.设计交底与图纸会审会议纪要 7.施工组织设计（方案）报审表（A2表） ①施工组织设计报审； ②重点部位、关键工序的施工方案报审； ③采用新材料、新工艺、新技术、新设备的报审。 8.工程开工、复工、延期报审及工程暂停令 ①A1表-工程开工/复工报审表 ②A7表-工程临时延期申请表； ③B2-工程暂停令； ④B4表-工程临时延期审批表； ⑤B5表-工程最终延期审批表； ⑥建设用地规划许可证； ⑦建设工程规划许可证； ⑧建设工程质量监督书； ⑨建筑工程安全报监书； ⑩建筑工程施工许可证； 9.测量核验资料 ①A4表-报验申请表； ②建设用地钉桩通知单； ③工程定位测量检查记录； ④施工放线检查记录； ⑤建筑高程检查记录； ⑥沉降观测记录； 10.工程进度计划 ①项目监理部总控制计划； ②施工方编制的分阶段施工进度计划（如需审批使用A2表） ③项目监理部对进度控制的检查、分析报告。 11.工程材料、构配件、设备的质量证明文件 A9表必须付数量清单质量、质量证明文件及自检结果。 12.检查试验资料 ①建筑原材料试样检验委托书； ②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、外加剂、沥青等施工材料试验报告； ③土壤（素土、灰土）的干密度、击实试验报告； ④砂浆、砼配合比通知单； ⑤砂浆试块、砼试块抗压强度试验报告； ⑥砼抗渗试验报告； ⑦钢筋接头试验报告； ⑧商品砼出厂合格证及有关试验资料； 13.工程变更资料 ①设计变更通知； ②C2表-工程变更通知单； 14.隐蔽工程验收资料 ①A4表-报验申请表； ②隐蔽工程检查记录。 15.工程计量单和工程款支付证书 ①工程计量核验单； ②A5表-工程款支付申请表； ③B3表-工程款支付证书。 16.监理工程师通知单 ①B1表-监理工程师通知单 B1表应按质量控制、造价控制、进度控制、合同管理及其他工作的内容分别通知，以便于分类归档； ②A6表-监理工程师通知回复单。 17.监理工作联系单（C1表） 18.报验单申请表（A4表） A4表主要用于测量核验、隐蔽工程验收和检验批、分项、分部工程质量验收的申请。 19.会议纪要 ①第一次工地会议纪要； ②《工地例会》纪要； ③专题会议纪要； ④会议记录。 20.来往函件 21.监理日记 ①监理日记； ②巡视记录； ③旁站记录。 22.监理月报 23.监理缺陷及事故的处理文件 ①质量缺陷及不合格项目通知； ②质量事故报告及处理意见。 24.分部工程、单位工程等验收资料 24-1检验批、分项、分部（子分部）施工质量验收资料 ① A4表-报验申请表； ②施工现场质量管理检查记录； ③检验批质量验收记录； ④分项工程质量验收记录； ⑤分部（子分部）工程质量验收记录； ⑥基础、主体工程验收记录； ⑦工程桩承载力检验报告； ⑧工程桩桩身质量检验报告； ⑨砼浇灌申批表； ⑩砼浇筑施工记录； ⑾商品砼供应记录。 24-2单位（子单位）工程质量竣